在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
企业面临着数字化转型的必然趋势。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的会计流程数字化转型提供有力支持。
电子凭证数字化转型的时代浪潮
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，可见政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰的战略目标。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著增长的态势。例如，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
从企业需求来看，调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。会计流程数字化已经成为企业发展的必然选择。
企业数字化转型中的痛点困局
电子凭证在转型过程中面临着诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误的风险，还会出现安全漏洞和数据安全隐患，严重阻碍了会计流程数字化的进程。
企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在一些问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。因此，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得合规风险难以得到有效控制，会计流程数字化转型困难重重。
企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些落后的模式严重影响了企业的工作效率，制约了会计流程数字化的发展。
合思的数字化转型整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计流程数字化提供了有力的支持。
合思解决方案核心模块揭秘
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该模块还支持机票、酒店等预订服务，员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了会计流程数字化的效率。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提升了会计流程数字化的准确性。
自动提报模块可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算模块能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为会计流程数字化提供了完善的档案管理支持。
商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构并优化策略。自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控模块设定预算上限，防止超支情况发生，保障了会计流程数字化的成本控制。
合思解决方案的竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其能够不断进行研发和服务升级，为会计流程数字化提供持续的技术创新。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在会计流程数字化转型过程中得到全方位的支持。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业整合现有资源，进一步推动会计流程数字化的深度融合。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，为企业的会计流程数字化转型提供了个性化的保障。
合思解决方案的成功典范
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计流程数字化取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计流程数字化为企业带来了实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，会计流程数字化帮助企业解决了诸多难题。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计流程数字化为企业带来了质的飞跃。
合思贴心服务体系护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中包括专业的顾问和技术支持人员，能够帮助客户解决使用过程中遇到的问题，确保会计流程数字化的顺利进行。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在实际使用中感受产品的功能和价值，为企业的会计流程数字化转型提供了零风险的尝试机会。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助用户快速掌握产品的使用方法，提升企业员工在会计流程数字化方面的技能水平。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验，为会计流程数字化提供了坚实的服务保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着会计流程数字化的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。合思在市场上已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也想开启会计流程数字化转型之旅，不妨点击免费试用，体验合思的卓越服务。
