在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中面临着重重挑战，内部控制措施难以有效落地。比如，一些企业自研系统众多，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，数据分散，严重影响了信息的流通和利用效率。汉威科技集团就遭遇了支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这使得内部控制措施在预算管控和资金管理方面难以发挥作用。
随着企业业务的不断拓展，传统手工报销模式的弊端日益凸显。员工报销周期漫长，财务人员深陷大量繁琐的基础性工作，预算管控困难重重。这些问题不仅降低了企业的运营效率，还增加了成本，使得企业的内部控制措施在费用管理环节形同虚设。同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对管理者的决策支持十分有限。像亿嘉和科技引入多个软件后，各系统无法有效整合，内部控制措施难以对企业的整体运营进行全面监控。部分企业报销流程繁琐，员工体验差，管理者无法实时掌握数据信息，这也让内部控制措施的执行效果大打折扣。
面对这些问题，合思为企业提供了全面的解决方案，致力于帮助企业完善内部控制措施，实现财务数智化转型。
全方位数智服务架构内控防线
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步对接。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和业务流程的优化，为内部控制措施的有效实施提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还加强了企业在费用管理方面的内部控制措施，确保每一笔费用都能得到有效监控和管理。
此外，合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这种预算管控方式将内部控制措施前置，有效避免了费用超支的情况发生。
核心功能铸就内控利器
- 智能审批提升内控效率：合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。就像派克新材，通过应用这一功能，报销效率得到了显著提升，同时也加强了内部控制措施在报销环节的执行力度，确保每一张发票的真实性和合规性。
- 发票管理强化内控合规：合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成的功能。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象的发生。系统审核控制分担了财务审核的压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。无锡派克新材应用此功能后，财务工作效率大幅提高，财务管理的合规性也得到了进一步提升，内部控制措施在发票管理环节得到了有效落实。
- 银企直联保障内控安全：合思的银企直联功能打通了业务与付款的环节，使实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。亿嘉和科技通过银企直联实现了资金的可追溯和单据的可联查，加强了内部控制措施在资金管理方面的作用，确保企业资金的安全和合理使用。
- 系统集成拓展内控边界：合思费控具有强大的系统集成能力，可与企业的多个系统进行标准对接，实现数据的互联和档案的同步。通过打破数据库孤岛，自动生成凭证，提高了流程的审批效率。李群自动化将合思与相关系统高度集成，推动了业财一体化建设，使内部控制措施能够覆盖企业的各个业务环节，实现了对企业运营的全面监控和管理。
用户收益彰显内控成效
- 企业层面降本增效合规运营：使用合思产品后，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在帮助企业完善内部控制措施方面的显著成效，通过优化流程和提高效率，降低了企业的运营成本，确保了企业的合规经营。
- 员工层面提升幸福体验：对于员工来说，合思产品提升了他们的幸福感和使用体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，简化了报销流程，节省了填报时间。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得内部控制措施在员工层面得到了更好的执行和配合。
- 财务层面释放精力专注价值：合思产品减轻了财务人员的基础工作压力，使他们能够节省精力去做更有价值的工作。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，进一步完善企业的内部控制措施。
- 管理层面全程管控精准决策：在管理层面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思实现了费用精细管理，管理层能实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据，确保内部控制措施能够为企业的战略决策提供支持。
典型场景展示内控应用
- 商旅出行合规管控：在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账结算，动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思实现了无需报销，提升了员工体验和财务管理效率。这一场景充分体现了合思在商旅费用管理方面的内部控制措施，确保企业的商旅支出合理、合规。
- 销售费用精细管理：合思在销售费用管理场景中，实现了销售费用的预算管控、费用标准控制和报销流程优化。医百科技在销售费用管理方面通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。这有助于企业加强对销售费用的内部控制措施，提高销售业务的效益和财务管理的水平。
- 预算管控前置预警：在预算管控场景中，合思能实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置，防止费用管控失控。这种预算管控方式使得内部控制措施在预算管理环节更加严格和有效，确保企业的预算目标能够得到实现。
- 系统集成优化流程：合思在系统集成场景中，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的优化。中亦科技将相关系统与合思费控深度对接，提升了报销效率和审核效率。通过系统集成，企业的内部控制措施能够在各个系统之间协同工作，实现对企业运营的全面监控和管理。
客户案例见证内控价值
- 动力源革新体验降本增效：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思在帮助企业完善内部控制措施、实现降本增效方面的强大能力。
- 汉威科技集团提升管控效率：汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，体现了合思在加强企业内部控制措施方面的显著成效。
- 派克新材高效报销合规管理：派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这表明合思能够有效改善企业的报销流程，加强内部控制措施在财务管理方面的执行力度。
- 亿嘉和科技全流程闭环管理：亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期压缩，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这一案例体现了合思在实现企业内部控制措施全面覆盖和精细化管理方面的优势。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案完善了内部控制措施，实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。
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