在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。电子发票的广泛应用,不仅大幅降低了企业的运营成本,更为税收管理效率的提升注入了强大动力。以税收征管数字化、智能化为目标的电子发票政策不断推进,成为企业财务数字化转型的重要驱动力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的发展注入了新的活力。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了全方位、多层次的服务保障。
政策需求双轮驱动,财务转型大势所趋
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,全面推进了税收征管的数字化升级和智能化改造。到2025年,基本实现发票领域全环节、主要要素电子化,着力降低制度性交易成本。这一系列政策的出台,为企业财务数字化转型提供了强大的政策支持。
中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,标志着后工业化时代的到来。在这个时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,强调精细化管理。同时,疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上,总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。
基于政策与需求双引擎的推进,企业财务体系将发生重构,向智能化和数字化迈进。数字化转型将带来社会整体效率的提升和企业竞争力的构建,而财务智能化工具则成为了企业实现这一目标的关键利器。
费用管理痛点凸显,传统模式亟待革新
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,长期以来未受到足够的重视。
在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗了大量的企业资源,员工体验也极差。
费控管理L2阶段,虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息滞后等问题。不同行业在财务费用管理方面也面临着各自的困境。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题;软件行业项目制业务形态下费用管控流程复杂,涉及预算、控制、结算等多方面诉求;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。
合思策略全面出击,业财一体费控升级
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统助力企业向新政策平滑过渡。企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。财务智能化工具在这一过程中发挥着核心作用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
核心模块精准发力,中台体系协同共进
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控终点。L1为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成;L2为电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统;L3为初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销;L4为中级无需报销阶段,全链路实现无需报销;L5为高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。
费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,包括扩展多场景报销和企业采购能力、与多种系统和供应商对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控为中心的财务中台将扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,根据企业组织架构和职位需求自定义管理颗粒度,具备与多种内外系统对接的能力。财务智能化工具在这些核心模块中发挥着关键作用,确保企业的财务数字化转型能够顺利推进。
竞争优势实力彰显,多元能力铸就辉煌
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐体现了其在市场中的强大竞争力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛、及时的服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,具备较强的技术和模式优势。
合思的费控管理平台在多个行业有成功应用案例,能够根据不同行业的特点和需求提供定制化解决方案,体现了其适应不同场景和满足客户多样化需求的能力。财务智能化工具作为合思的核心产品,在这些竞争优势中发挥着不可替代的作用。
成功案例见证实力,实际效果有目共睹
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的费控解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思财务智能化工具的有效性和实用性。
服务体系贴心完善,客户需求全面满足
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供本地化服务。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。合思的费控管理平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,体现了其服务的兼容性和灵活性。财务智能化工具在这个服务体系中,为客户提供了高效、便捷的财务数字化解决方案。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的财务数智化产品和服务,尤其是财务智能化工具,能够助力企业提升这些能力。
未来,费控管理平台将走向多元与创新,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在这一趋势中持续发挥优势,为企业提供更优质的服务。合思以费控管理为抓手,推进业财一体化,帮助企业向财务数字化迈进,在未来的市场竞争中具有广阔的发展空间。
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