合思：引领企业财务数字化转型，实现事务处理自动化新突破

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，肩负起了推动企业财务数字化转型的重任。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品：全方位财务数智化服务蓝图

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，致力于为企事业单位打造全面的财务数智化解决方案。其产品定位明确，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现事务处理自动化，从而挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。

核心功能：解锁费控管理与财务中台新境界

• 费控管理：迈向事务处理自动化的五级台阶
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终极目标，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。

费控管理根据自动化程度的不同，可细分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，企业的所有报销流程都依赖人工完成，费用管理能力和数字化水平处于最低级别，财务管理模式较为粗犷，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资消费并把控标准，报销流程冗长复杂，投入高、效率低且体验差。而合思的费控管理平台能够实现不同层级的自动化和智能化，有效提升报销效率和体验，推动事务处理自动化的进程。

L2为电子化报销阶段，企业开始借助财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下转移到线上，但仍然存在诸多问题，如企业及员工与零散供应商对接困难，人工检查发票繁琐，财务事后获取信息并匹配业务等。合思的平台则能够集成供应商，统一服务和标准，进一步提升报销和管理的效率，让事务处理更加自动化。

L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费控管理平台能够助力企业逐步从低层级向高层级迈进，实现事务处理自动化的不断升级。

• 财务中台：沉淀核心能力，驱动服务产品化
  合思的财务中台犹如企业的智慧大脑，能够帮助企业进行核心能力的沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理（包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。通过财务中台，合思实现了事务处理自动化，为企业提供了更加高效、精准的财务管理支持。

• 数据赋能：驱动财务数字化转型新动力
  合思不仅在费控管理和财务中台方面表现出色，还能够通过数据赋能实现财务数字化转型。具体体现在以下几个方面：
  自动化执行：合思的平台能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现事务处理自动化，大大提高了工作效率。
  精细化运营：基于数据分析，合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，为企业的精细化管理提供有力支持。
  智能化决策：通过盘活数据，合思支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的智能化决策提供数据依据。
  流程优化：合思的平台涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，能够对企业的流程进行优化，实现事务处理自动化。
  风险控制：针对企业财务人员和企业业务人员，合思提供风险控制功能，保障企业的财务安全。
  经营预测：为企业管理者提供支持，帮助企业进行经营预测，提前规划发展战略。

优势凸显：对比传统，铸就合思独特竞争力

与传统报销方式相比，合思的优势十分明显。在L1手工报销阶段，传统报销方式存在诸多弊端，而合思的费控管理平台则能够实现不同层级的自动化和智能化，提升报销效率和体验，推动事务处理自动化。

在费控管理L2阶段，传统的财务软件及OA类软件虽然将大部分报销流程搬到了线上，但仍存在诸多问题。而合思的平台能够集成供应商，统一服务和标准，提升报销和管理的效率，让事务处理更加自动化。

此外，合思的平台还可以实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，而传统的事后数据分析和辅助决策往往具有滞后性，效果不佳。

与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思具有新商业模式，软件 + 商城的模式愈发被认可。而且合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，头部优势明显，能够为企业提供更加稳定、可靠的服务，实现事务处理自动化。

行业应用：多领域见证合思卓越成效

• 医药行业：合规高效，助力药企费控升级
  中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了事务处理自动化，大大提高了工作效率和合规性。

• 软件行业：精准定制，破解软件企业费控难题
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了事务处理自动化，降低了运维成本，提高了审批效率。

• 连锁经营行业：统一管控，提升连锁餐饮费控水平
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了事务处理自动化，提升了企业的费控管理水平。

合思在帮助企业实现费控管理从L1到L5阶段的升级过程中，拥有众多成功案例。不同行业的企业可以根据自身需求和发展阶段，借助合思的平台逐步提升费控管理能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动事务处理自动化的发展。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了事务处理自动化的进程。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展，合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更强大的数据赋能、平台与协同、智能化和全场景的服务，实现降本、提效与创收，持续推动事务处理自动化的发展。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务，实现事务处理自动化，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！