合思档案：助力企业财务信息化转型，开启高效档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这对企业档案管理提出了更高要求。企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业面临诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大而头疼，纸质档案储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被大量的档案数据整理工作所困扰，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。传统纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题，成为企业发展的绊脚石。此时，企业的财务信息化转型迫在眉睫。

综合方案：多元覆盖解难题

合思档案针对企业档案管理痛点，提出了综合解决方案，为企业的财务信息化转型提供了有力支持。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案优势明显，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，能全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，推动企业财务信息化转型。

强大功能：全面支撑显实力

合思档案拥有强大的功能，在多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面表现出色，为企业的财务信息化转型提供了坚实保障。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，助力企业财务信息化转型。

核心亮点：独特优势展锋芒

合思档案具有众多核心亮点，其大数据处理能力、合规性保障、创新性功能等，体现了产品的独特优势，为企业的财务信息化转型注入了新的活力。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，满足国标档号规则格式。

显著价值：降本增效促发展

合思档案为企业带来了显著的价值，在降本增效、提升管理效率、保障合规等方面表现突出，有力地推动了企业的财务信息化转型。
合思档案能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，它保障企业财务档案管理合规，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，降低合规风险。

广泛场景：全面应用显成效

合思档案具有广泛的适用性，在不同的工作场景中都能发挥重要作用，推动企业的财务信息化转型。
对于企业高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

成功案例：实力见证创佳绩

多个成功案例展示了不同类型企业使用合思档案后取得的显著成效，进一步证明了合思档案在企业财务信息化转型中的重要作用。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案帮助其以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位：领先平台铸优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业的财务信息化转型提供了有力支持。
它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案，符合国家政策要求，具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、灵活承接和持续迭代的能力。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性。它服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，在市场上具有较高的知名度和良好的口碑。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新，为企业提供更优质的服务。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，提供400 – 105 – 6505服务电话，网站为www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨点击免费试用，开启企业财务信息化转型的新篇章。