合思档案：引领会计流程数字化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理亟需进行信息化建设的“恶补”。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各个层面都面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员被档案数据量大、整理耗时、手动核对繁琐的工作压得喘不过气；业务人员也因报销纸质票据流程复杂而苦不堪言。同时，纸质档案存在着高显性成本，如凭证输出耗材和存储空间费用；高隐形成本，如手工装册归档的重复劳动和数据查询利用的低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。此外，企业在数字化进程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节仍受纸质文件储存的困扰，影响了全面数字化的进程。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。

精准出击：合思档案化解行业痛点

合思档案针对行业痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。

功能探秘：合思档案强大功能概览

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。

档案管理功能上，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

亮点聚焦：合思档案核心优势凸显

合思档案具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

价值剖析：合思档案带来显著效益

合思档案为企业带来了显著的价值。它实现了显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案均能满足。

同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，支持企业电子会计档案全面无纸化，关注档案全生命周期管理闭环。

场景解析：合思档案典型使用场景

合思档案拥有丰富的典型使用场景。在多维检索场景中，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览、穿透联查场景下，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅场景支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务场景中，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

案例见证：合思档案成功实践

众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低等。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，取得了提升整理匹配效率、减少存储空间成本和纸张打印成本等成效。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅等，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场洞察：合思档案独特定位与优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求。

提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的管理需求。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计流程数字化，让会计档案价值得到深度应用。它能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现档案数据的自动匹配、应收尽收，为企业提供全方位的财务数字化服务。通过多个成功案例证明，合思档案能帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，提升企业的管理效率和竞争力。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，更好地适应市场变化和企业需求。合思档案有望帮助更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化，推动企业在数字化浪潮中取得更大的发展。

面对企业财务档案管理的诸多挑战，选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。立即联系合思档案，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多，还能免费试用，开启企业会计流程数字化转型之旅。