移动办公财务工具:合思助力企业财务数字化转型

移动办公财务工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务作为企业运营的核心环节,其数字化转型的需求日益迫切。多系统林立如同错综复杂的迷宫,导致数据孤岛现象严重,费用管控难如登天,报销流程繁琐冗长,这些问题像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以部分企业为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务作业效率,加强费用管控和预算执行,成为企业适应市场变化和竞争的必然选择。而合思的移动办公财务工具,正是为解决这些痛点而生的全面解决方案。

合思全维赋能解锁财务新局

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的多系统集成能力,打破数据孤岛,实现数据的实时互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业财务数据流动起来,发挥更大的价值。

合思功能全景洞察财务奥秘

合思的移动办公财务工具拥有众多强大的功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。
在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业发票管理更加规范、高效。
预算管控功能是合思的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制费用支出。
自动生成凭证功能为企业财务人员减轻了大量的工作负担。通过标准EAI插件对接企业ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的准确性和效率。
合思商城为员工因公消费提供了便捷的解决方案。员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费、报销、入账流程一气呵成。

合思特色优势铸就卓越之选

合思的移动办公财务工具具有诸多区别于其他产品的核心优势。
无需报销模式是合思的颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时财务工作效率也得到了极大提高。部分企业应用后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,真正实现了“无需报销”的理想状态。
强大的系统集成能力是合思的又一利器。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据实时同步和共享。企业落地合思费控系统后,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业财务管理更加顺畅。
灵活的费用管控和预算管理是合思的独特之处。它可根据企业的不同需求和业务场景,定制化设置费用标准和预算规则,实现精细化管理。不同企业可根据自身特殊性设计不同的费用报销方式,分别管控,预算按特有模式进行费用发生的控制,满足企业多样化的管理需求。
智能化的数据分析和报表功能为企业管理者提供了有力的决策依据。通过合思BI可自动生成各种分析报表,为企业管理者提供实时、准确的财务数据。企业可通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,让企业决策更加科学、精准。

合思价值彰显驱动企业成长

使用合思的移动办公财务工具能为企业带来显著的实际价值。
提升工作效率是合思产品的重要价值体现。它大幅缩短了报销周期,减少了财务人员的基础工作量,释放了人力资源。众多企业应用后,报销效率、项目报表产出效率、核算效率都得到了大幅提升,让企业能够将更多的精力投入到核心业务发展中。
加强费用管控和预算执行,有效降低了企业成本,避免了费用超支和浪费。部分企业通过合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省钱,有效降低了差旅成本。
实现业财融合是合思产品的又一重要价值。它打破了业务与财务之间的信息壁垒,使财务数据能够更好地支持业务决策,提高了企业的经营管理水平。企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立了全流程自动化,销售收款效率、报销效率都得到了显著提升,人力成本也得到了有效节约。
提高数据安全性和合规性,保障了企业财务数据的准确、完整和安全,符合国家相关法规和政策要求。企业通过合思费控系统,利用项目台账实现数据透明,有效跟进各项费用使用进度,对项目费用支出计划进行及时调整,同时连接ERP预算与支付模块,员工提报与财务审核可跨系统协同,无需人工切换,安全便捷。

合思场景应用覆盖多元需求

合思的移动办公财务工具在不同场景下都有着广泛的应用。
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,自动生成凭证。众多企业在商旅出行方面都实现了高效便捷的管理,让员工出行更加轻松,企业管理更加高效。
预算管控场景下,企业可通过合思费控对各项费用进行预算设置和实时监控,确保费用支出在预算范围内。部分企业通过预算管控,有效防止了费用超支,让企业预算管理更加科学、精准。
发票管理场景中,合思费控支持多种发票的采集、验真、查重等功能,提高了发票管理的效率和准确性。企业在发票管理方面受益显著,让发票管理更加规范、安全。
合同管理场景下,通过合思费控的合同管理台账,可对合同的签订、执行、付款等环节进行全程跟踪和管理,确保合同的合规性和付款进度。企业在合同管理方面得到了有效提升,让合同管理更加透明、可控。

合思成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思的移动办公财务工具后取得了显著成效。
动力源应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率、项目报表产出效率、核算效率都得到了大幅提升,报销周期缩短,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直连和开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思市场定位塑造差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它聚焦于财务收支管理领域,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的全面互通和共享;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和服务质量;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更高效、便捷的财务管理体验。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够针对不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

合思的移动办公财务工具能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升工作效率,加强费用管控,降低成本,提高数据安全性和合规性,为企业的发展提供有力的支持。通过使用合思产品,企业能够实现财务数字化转型,提升自身的竞争力,适应市场的变化和挑战,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长,合思将持续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,共同推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动办公财务工具。立即联系我们,开启免费试用,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功!

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captaincaptain
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