在当今财务管理数字化趋势的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然选择。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多难题。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全等风险隐患。
从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。例如，超六成受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，近五成受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，超两成受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。同时，当前企业报销流程也存在诸多问题，过半受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，超六成受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，超六成受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，同样超六成受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业在财务管理数字化趋势中占据优势。
使命愿景：推动企业财务数字化转型
合思的使命是助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思的产品有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在践行ESG理念、推动可持续发展成为中国企业“时代命题”的当下，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思致力于为企业提供全方位财务数智化服务，解决电子凭证数字化转型中企业面临的各种问题，推动企业财务数字化转型的全流程闭环，顺应财务管理数字化趋势。
功能模块：全方位满足企业财务需求
- 差旅申请便捷高效
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务拓展。 - 商旅线上订购轻松安排
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，节省了时间和精力，同时也便于企业对差旅费进行有效管控。 - 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大缩短了发票处理时间，让财务人员能够更加高效地完成工作。 - 档案归档妥善管理
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便财务人员整理、查找和使用档案，节约了时间成本和空间成本。
独特创新：引领财务管理新潮流
- 全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，适应财务管理数字化趋势。 - 分级标准满足多元需求
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。 - 强大集成实现数据共享
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行综合管理。这使得企业能够打破信息孤岛，提高数据的流通性和利用效率。 - AI辅助决策科学精准
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在财务管理数字化趋势下，数据成为企业决策的重要依据，合思的AI辅助决策功能为企业提供了有力的支持。
优势突显：超越同行的卓越之选
- 定制服务贴合需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。 - 专业团队全程保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。专业的服务团队是企业选择合思的重要保障。 - 免费试用降低成本
合思提供免费试用，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。这让企业能够在实际使用中体验合思的产品优势，做出更加明智的选择。 - 灵活定价按需选择
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身情况选择合适的产品。这种灵活的定价模式使得企业能够在控制成本的同时，获得最适合自己的财务管理服务。
目标场景：精准定位满足多元需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。
1. 商旅场景高效管控
在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以帮助企业实现差旅费的有效管控。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，适应了财务管理数字化趋势。
2. 财务核算智能高效
在财务核算场景中，合思的审核对账、统一开票、自动提报、自动记账等功能可以实现财务核算的智能化，减少人工操作，提高财务入账效率，确保财务数据的准确性和及时性。
3. 档案管理合规便捷
在档案管理场景中，合思的档案归档功能可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便财务人员整理、查找和使用档案，节约时间成本和空间成本。
成功案例：见证合思实力
众多企业通过使用合思财务收支管理平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。同时，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等；在合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险；在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
在财务管理数字化趋势的大背景下，合思财务收支管理平台功能丰富、具有创新亮点和独特优势，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来实际的价值提升。合思拥有专业的服务团队和灵活的定价模式，为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也想加速财务数字化转型，在数字经济时代取得竞争优势，不妨选择合思的财务收支管理平台，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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