在当今数字化浪潮中，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，行业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇凭证类型多样、格式繁杂、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化做法，这不仅导致会计核算出现数据错误，还带来了安全漏洞等问题。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人在使用不符合要求的 JPG 格式发票。多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。同时，企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰，大部分受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同。解决这些问题迫在眉睫，而合思的产品正是应对这些挑战的有力武器。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，原易快报，自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领行业绿色转型
合思肩负着推动行业发展的使命。其使命是通过技术创新，为企业提供高效、智能、合规的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，引领会计数字化转型的绿色新方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业更好地践行 ESG 理念，推动可持续发展。
多元模块：满足差旅智能化应用与财务需求
差旅智能化应用在企业的日常运营中愈发重要，合思的产品在这方面提供了丰富的功能。
– 差旅申请
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。此外，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 统一开票
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
功能亮点：凸显数字化与智能化优势
合思产品在差旅智能化应用及财务数智化方面具有诸多亮点与创新。
– 无需报销模式
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这大大提高了报销效率，降低了企业运营成本。
– 智能关联与数据分析
合思产品实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。
– 多系统集成
合思产品能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
– 合规性保障
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
优势尽显：超越同行脱颖而出
与其他产品相比，合思在多个方面展现出显著优势。
– 技术实力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量。公司开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。
– 服务质量
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
– 客户案例
众多知名企业选择合思，如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团、世界 500 强旗下教育服务品牌等。这些企业通过使用合思产品实现了降本增效、提高财务管理效率、加强合规管理等目标，具有良好的口碑和市场反响。
– 行业影响力
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。公司积极参与媒体宣传与合作，在行业内具有较高的知名度和影响力。
广泛适用：满足不同用户与场景需求
合思产品具有广泛的适用性。
– 目标用户
适用于各类企事业单位，包括中小企业、大型企业集团、政府部门、金融机构等。无论企业规模大小、行业类型如何，只要有财务数智化管理需求的都可以使用合思产品。
– 应用场景
涵盖企业的日常费用报销、商旅管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。员工的差旅申请、费用报销，企业的发票管理、资金结算，财务部门的会计入账、档案归档等场景都可以通过合思产品实现高效管理。
– 行业适用性
在制造业、金融业、电商、互联网、教育等多个行业都有成功的应用案例，能够满足不同行业的个性化需求。
– 不同发展阶段适用性
无论是处于初创期、成长期还是成熟期的企业，都可以借助合思产品提升财务管理水平，适应企业不同发展阶段的需求。
成功见证：客户好评铸就信赖
众多客户的成功案例和高度评价是合思产品实力的有力证明。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
– 某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。
– 世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，实现财务数据自动化率 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。
客户对合思产品的功能、服务和效果给予了高度评价，认为合思产品操作简单、功能强大，能够有效解决企业的财务痛点，提高财务管理效率，降低运营成本，是企业财务数智化转型的得力助手。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和众多成功案例，能够为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在差旅智能化应用及财务数字化转型过程中，合思可以帮助企业解决痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是从提升财务管理效率、降低运营成本，还是从加强合规管理、推动企业可持续发展的角度来看，合思产品都是企业的不二之选。现在就选择合思产品，开启财务数智化转型之旅，与合思一起共创美好未来。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可以通过微信公众号和合思小助手获取最新动态和支持。点击免费试用，体验合思产品的魅力！
