在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般席卷而来，财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、达成降本增效目标的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数字化转型的道路上奋勇前行。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思所采取的财务透明化措施，更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，此前赛傲生物的财务状况却面临着诸多痛点。在财务透明化措施缺失的情况下，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物急需有效的财务透明化措施来改善这一局面。
合思方案：全方位的财务透明化升级
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思采取了有效的财务透明化措施，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些财务透明化措施，赛傲生物的项目管理更加精细、透明。
- 便捷报销优化流程
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的模式，这也是重要的财务透明化措施之一。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种报销方式不仅提高了员工的报销效率，也让报销流程更加透明化，便于财务部门进行管理和监督。
显著成效：财务透明化带来的变革
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效率提升立竿见影
合思的财务透明化措施为赛傲生物带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务部门也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
费用管理精细入微
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这些财务透明化措施，赛傲生物的费用管理更加精细，每一笔费用都能得到有效的监控和管理。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这些财务透明化措施让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。 -
决策支持精准有效
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这些财务透明化措施，赛傲生物的管理层能够及时掌握企业的财务状况，做出更加精准的决策。
展望未来：合思助力更多企业
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，不仅提升了报销效率、节约了成本，还加强了费用管控，使企业的财务管理更加规范、高效。其中，财务透明化措施起到了至关重要的作用。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务透明化措施也将不断完善和升级，为更多企业带来更加优质的财务管理体验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务透明化管理的新篇章。
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