在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其专业实力和市场认可度可见一斑。
赛傲生物：传统财务流程痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程存在诸多痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。这种传统的财务流程不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞，影响企业的运营效率和财务管理水平。
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，开启了电子审批流程优化的征程。仅3个月时间，合思就帮助赛傲生物完成了系统上线，为赛傲生物的财务数字化转型奠定了坚实基础。
合思解决方案：打造高效项目管理体系
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精准立项：关联关键信息生成项目台账
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，为后续的项目管理提供了有力支持。 -
灵活变更：申请调整确保信息同步
任何涉及项目主计划内容变更，赛傲生物可结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目管理更加灵活，能够及时适应市场变化和企业发展的需求，确保项目信息的同步和准确。 -
实时管控：关联预算跟踪费用进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，避免费用超支，提高资金使用效率。 -
增值分析：量化资源投入成本
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思帮助赛傲生物实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更好地评估项目的效益和成本，为企业的决策提供科学依据。
赛傲生物成果：电子审批流程优化成效显著
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报销提速：员工与财务效率双提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思提供的移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的满意度，也大大减轻了财务人员的工作负担。 -
费用细化：精准管理每一笔开支
赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过细化费用管理颗粒度，赛傲生物能够更加精准地管理每一笔开支，提高费用管控的效果。 -
采购重塑：高效协同统一管理
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种统一的采购管理模式提高了采购效率，降低了采购成本，也加强了企业的内部控制。
合思实力：助力企业财务数字化转型
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借其专业的产品和服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，未来也将继续为更多企业提供优质的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受电子审批流程优化带来的巨大变革。
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