在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，宛如一场及时雨，滋润了企业财务数字化的土壤。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在费用申请审批等环节实现了质的飞跃。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，动力源成功告别了数据孤岛的困境，开启了财务数字化的新篇章。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源在费用申请审批等方面存在诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业财务效率的提升。
合思妙方：破解动力源财务困局
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间顺畅流通，为费用申请审批等流程提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，让费用申请审批等流程更加高效、便捷。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在财务人力成本上得到了有效控制，同时也提高了资金的周转效率。
对于员工而言，费用申请审批流程得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程和资金垫付的压力，能够更加专注于业务工作。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
客户心声：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。
展望未来：携手动力源再谱新篇
我们期待与北京动力源科技股份有限公司继续深化合作，不断结合其业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化解决方案。助力企业持续降本增效、合规经营和低碳运营，在费用申请审批等财务流程上不断优化，让企业的财务管理更加高效、精准。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将以专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起为企业的发展挖掘更多净利润，实现降本增效的目标。
