在企业数字化转型的浪潮中，动力源通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，彻底告别了数据孤岛的困境，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统模式下的问题逐渐凸显。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作不仅耗时费力，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握数据信息，难以对企业的费用使用情况进行全面、准确的分析，从而影响了决策的及时性和准确性。
合思方案：精准破局的创新之策
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的费用使用分析提供了更加准确和及时的数据支持。
在商旅出行流程上，合思推出了“无需报销”的颠覆性模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的费用使用分析提供了更加便捷的条件。
显著成效：数据见证转型价值
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效和成果。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升达300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松高效。
财务审批变得更有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入的费用使用分析，为企业的财务管理提供更有力的支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现费用使用过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的费用使用更加合理、透明。
客户反馈：高度认可彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意度。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作将继续深化，双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展解决方案，以实现更大的降本增效和合规经营目标。在未来的合作中，合思将继续为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。
