在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
此次，我们将聚焦合思的优质客户——北京动力源科技股份有限公司。该公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
动力源：业务迷雾中的痛点探寻
动力源的业务版图横跨多个领域，组织架构错综复杂。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的规模和复杂的架构，无疑给企业的管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员则不得不手工录入报销数据，发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，管理者无法实时掌握准确的数据信息，决策的及时性和准确性受到了严重影响。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思：量身定制的解决方案之光
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的管理决策提供了有力支持。
合思还推出了无需报销解决方案，为业务人员带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，实现了电子审批流程优化。
步步为营：解决方案的实施之道
合思解决方案的实施是一个循序渐进、有条不紊的过程。
首先，合思团队进行了系统数据的对接工作。他们将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行了深度的数据同步，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中准确呈现。这是整个实施过程的基础，为后续的功能应用奠定了坚实的基础。
接下来，对员工进行培训成为了关键环节。合思组织了专业的培训课程，让员工熟悉合思费控系统的操作流程，特别是无需报销模式下的消费、审批、结算等环节。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高工作效率。
在实施过程中，合思采用了逐步推进各个功能模块上线的策略。先上线系统集成功能，实现数据的互通互联，让企业的各个系统能够协同工作。然后再上线无需报销功能，进一步优化员工的报销体验。这种分阶段实施的方式，降低了实施风险，确保了系统的稳定运行。
同时，合思建立了完善的反馈机制。及时收集员工和财务人员在使用过程中遇到的问题，对系统进行优化和调整。通过不断地优化，系统的功能越来越完善，用户的满意度也不断提高。
成效显著：动力源的华丽转身
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
在效率提升方面，员工报销周期由普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务工作变得更加合规高效。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上花费大量时间，从手动制作单据转变为智能制单，节省了精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子审批流程优化在各个环节得到了充分体现。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
携手合思：开启财务数智化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成果。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受电子审批流程优化带来的便捷与高效，开启企业财务数智化的新篇章。
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