费用控管智能系统,开启企业财务数字化转型新征程

费用控管智能系统,开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,这严重影响了对公业务的处理效率。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗时耗力,还使得财务入账归档的时间大幅延长。在档案管理方面,人工装订凭证并归档的方式效率极低,不仅占用大量场地和耗材成本,而且数据检索也极为不便。企业在进行财务分析时,由于缺乏有效的工具和模型,很难实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的ROI。这些问题严重制约了企业的发展,寻找一款高效的费用控管智能系统成为了企业的迫切需求。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:赋能企业财务数字化转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其使命是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。

通过自身的产品和服务,合思助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。推动企业或组织通过数字化技术实现转型升级,提升整体竞争力。在合思的助力下,企业能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。

合思功能模块:全方位满足企业财务需求

合思拥有多个强大的产品模块,能够全方位满足企业的财务需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够实现对费用的精细化管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。大大提高了企业档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程有应付立账、票据核销、对账结算等,为企业的收支管理提供了有力支持。

合思创新亮点:引领财务数字化新潮流

合思的产品具有诸多区别于其他竞品的独特之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式真正释放了财务双手。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。

合思产品优势:为企业带来切实利益

合思的产品能够为企业带来多方面的益处。在降低成本方面,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。
在提升效率上,合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
在数据安全合规方面,合思实现了100%的数据安全合规,确保企业财务数据的保密性和完整性。
在业财融合上,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。

合思目标用户与应用场景:广泛适用各类型企业

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及在不同行业如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等的财务收支管理。不同行业的企业可根据自身特点和痛点选择合思提供的匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、制造业等。合思的开放平台可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,适用于各种需要财务数字化管理和数据互联的场景。

合思成功案例:用数据见证实力

众多企业选择合思后,都取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数字化解决方案提升自身财务管理水平和竞争力。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,具有功能丰富、创新独特、优势显著等特点。通过众多成功案例证明,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思开启更高效、更科学的财务管理之路。合思以其领先的技术和优质的服务,将为企业在财务数字化领域的发展提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验这款强大的费用控管智能系统,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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