在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧困扰着众多企业。
传统纸质档案管理模式存在着诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且难以避免档案遗失的情况。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂，并且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一种数字档案管理策略，助力企业解决财务档案管理的痛点。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。其成长历程丰富，2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020 年全面面向市场帮助企业完成试点工作；2022 年推出全新“单套制”解决方案；2023 年升级为「合思档案」；2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。合思档案的不断发展和升级，体现了其在数字档案管理策略方面的持续创新和优化。
合思档案核心功能：数字档案管理的强大支撑
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档案采集：智能互联 精准汇聚
档案采集是数字档案管理策略的第一步。合思档案具备开放式接口互联·自主采集的能力，大文件自动切割·数电票自动化解析。它能从外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行智能采集。通过这种方式，合思档案能够高效、准确地收集企业的各类电子凭证，为后续的制档和管理工作奠定坚实基础。 -
档案制档：智能关联 自动组装
档案制档环节是数字档案管理策略的关键。合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。这使得档案制档工作更加高效、准确，大大提高了档案的质量和可用性。 -
档案管理：精准管控 灵活扩展
档案管理是数字档案管理策略的重要保障。合思档案有精准权限管控·档案目录灵活扩展的优势，采用水印管理·档号符合国标要求，能有效管理档案存储、检索、借阅、销毁等。通过精准的权限管控，确保了档案数据的安全性和保密性；灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的业务需求。 -
档案利用：多维检索 一站式预览
档案利用是数字档案管理策略的最终目标。合思档案可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得企业能够更加便捷地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
合思档案应用案例：数字档案管理策略的实际成效
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好想你健康食品股份有限公司：大幅降低人工与管理成本
好想你健康食品股份有限公司应用合思档案后，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果，是数字档案管理策略在企业中的成功实践。 -
COMMUNE 幻师：实现绿色办公与成本节约
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这表明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能够实现绿色办公，推动企业的可持续发展，是数字档案管理策略的又一成功范例。 -
云南菜品牌连锁经营：全面无纸化管理与业财融合提升
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，100% 的合规降本。这说明合思档案能够帮助企业实现全面的数字化转型，提高企业的管理水平和经济效益，是数字档案管理策略的有力证明。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：提高档案管理效率与合规性
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这显示了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的卓越表现，是数字档案管理策略的有效体现。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应趋势，抓住电子凭证数字化转型的机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案作为一种成熟可靠的数字档案管理策略解决方案，能够帮助企业推动自身财务数智化转型。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，选择合思档案，实现降本增效等目标。欢迎拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，访问我们的网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。点击免费试用，开启您的数字档案管理新篇章。
