费用控管智能系统助力企业财务数字化转型

费用控管智能系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务模式在应对复杂多变的商业环境时,显得力不从心。例如,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,一直是企业的痛点所在,若无法妥善解决,会严重影响企业的降本增效、合规经营和科学决策。费控报销流程繁琐、效率低下,会计档案管理不便且成本较高等问题,也让企业在数字化转型进程中举步维艰。

传统的手工报销和电子化报销模式,存在着人工操作多、效率低、合规性难以保障等弊端,已经无法满足企业日益增长的数字化管理需求。特别是在数电票时代,企业迫切需要更加高效、安全、透明的财务收支管理解决方案,以应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战。此外,企业在财务数据管理方面存在的信息孤岛问题,使得各系统之间数据无法连通,数据难以共享和分析,进一步影响了企业的决策效率和准确性。

面对这些行业痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的费用控管智能系统,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚持以创新为驱动,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。

合思使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以“HOSE”为理念,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

在服务过程中,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,满足客户日益增长的需求,努力成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思模块功能:构建全方位财务数智化体系

合思的费用控管智能系统拥有多个强大的模块功能,为企业提供了一站式的财务解决方案。

  • 合思费控:全链路无需报销费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,让企业的费用管理更加高效、便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。让企业的会计档案管理更加科学、规范。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,实现发票常态化处理和经营实时化分析,让企业的财务收支管理更加清晰、透明。

合思功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

合思的费用控管智能系统具有众多独特的功能亮点与创新。

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新之一。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。

  • PaaS平台:提供灵活定制服务
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更加灵活、高效的定制化服务。企业可以根据自身需求,对系统进行个性化配置,满足不同的业务场景。

  • 合思商城特色功能:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在享受便捷服务的同时,还能有效降低成本。

  • 合思档案创新功能:提供系统化管理方案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。让企业的会计档案管理更加轻松、高效。

合思产品优势:提升效率降低成本保障安全

合思的费用控管智能系统具有显著的产品优势。

  • 提高效率:大幅缩短报销和入账时间
    合思的产品可大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率。

  • 降低成本:节约场地和耗材成本
    合思的产品能够节约企业成本,包括场地、耗材成本等。如合思档案可使存储空间、耗材减少70%。帮助企业降低运营成本,提高经济效益。

  • 保障安全:提升业财流程数字化程度
    合思的产品提高了业财流程数字化程度,如无需报销解决方案的业财流程数字化程度可达95%,保障数据安全合规,达到100%。让企业的财务数据更加安全、可靠。

  • 提升效率:提高对账和收款效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。让企业的财务收支管理更加高效、准确。

合思目标用户与应用场景:满足不同需求

合思的费用控管智能系统目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。

  • 老板:全流程财务收支管控
    老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板对企业的财务状况了如指掌,做出更加科学的决策。

  • 财务人员:释放财务压力
    财务人员可借助合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务人员的工作更加轻松、高效。

  • 员工:便捷因公消费体验
    员工使用合思可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工的因公消费更加便捷、舒适。

合思的应用场景广泛,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),能够满足不同企业的多样化需求。

合思成功案例与客户评价:实力见证价值

众多企业使用合思的费用控管智能系统后,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得了广泛的客户认可。

结语:选择合思开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的服务,为企业提供了高效、安全、便捷的财务数智化解决方案。费用控管智能系统帮助企业解决了诸多行业痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和科学决策。

众多成功案例证明了合思的产品在实际应用中具有显著的效果和价值,能够为不同行业、不同发展阶段的企业带来实实在在的收益。

选择合思,企业将能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,释放更多的创造力和价值,让有限更有效。现在就免费试用合思的费用控管智能系统,开启企业财务数字化转型的新篇章,与合思一起共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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