费用记录数字化:合思助力企业费控管理升级

费用记录数字化:合思助力企业费控管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效费控管理的需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思在企业费控领域展现出了卓越的实力,带来了显著的核心成效。该上市公司使用合思产品后,员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一案例涉及预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等众多核心功能,体现了合思费控的全面性和专业性。合思为其提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,形成了一套完整的解决方案,为其他企业树立了标杆。

企业困境:费控难题亟待破解

这家L4级无需报销的上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。企业规模的庞大,使得费控管理难度与日俱增。
员工报销体验不佳是一大痛点。多系统操作让员工苦不堪言,且不支持移动端,员工只能在电脑上进行繁琐的报销流程。个人垫资的情况普遍存在,纸质借款申请流程漫长,报销时效长达2个月。这严重影响了员工的工作积极性,让他们在工作中分心于报销事务。
财务工作效率低下也是企业面临的重要问题。低价值工作占据了财务大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,使得财务人员在琐碎的事务中耗费精力,无法将更多的时间投入到财务管理和分析中。
老板在管理决策上也面临困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这在一定程度上影响了企业的战略规划和发展。费用记录数字化的需求在这样的背景下显得尤为迫切。

合思方案:精准施策创新突破

针对该企业面临的费控挑战,合思提供了一套针对性强且富有创新性的解决方案。
员工移动端申请是方案的一大亮点。通过合思商城消费,员工无需垫资开票,且供应商覆盖面广,即使是偏远地区的员工也能轻松买到车票、酒店等。这解决了偏远地区员工的报销难题,长期出差的员工也无需担心借款、报销问题,真正实现了费用记录数字化的便捷性。
财务月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了财务时间和精力。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,能够更加专注于财务管理和分析,提高了财务工作的效率和准确性。
合思还提供管理洞察&数据监测,多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅标准、节省成本,为企业管理提供了有力的数据支持。费用记录数字化不仅提高了数据的准确性,还为企业的决策提供了更科学的依据。
合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验等核心功能,实现了费控管理的全流程自动化和智能化。从费用申请到报销审核,再到财务入账,整个流程都在系统的监控和管理下进行,确保了费用的合理支出和合规性。

显著成效:数据见证费控升级

合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%,员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,工作体验得到极大改善。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作积极性和工作效率。
财务人力成本降低50%,财务人员从低价值的手工工作中解放出来,能够将更多精力投入到财务管理和分析中。这不仅提高了财务工作的质量,还为企业的发展提供了更有力的财务支持。
多种差旅数据分析看板帮助企业优化差旅标准、节省成本,使企业的费用管理更加科学合理。通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加合理的差旅政策。
合思的解决方案实现了费控管理的标准化和规范化,提高了企业的运营效率和管理水平。费用记录数字化使得企业的费控管理更加透明、可追溯,减少了人为因素的干扰,提高了管理的准确性和可靠性。

客户反馈:高度认可合作共赢

该企业对合思的解决方案给予了高度评价。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”,高度赞扬了合思的服务和专业能力。
员工表示出差体验得到极大改善,不再需要为报销问题烦恼,工作积极性提高。他们可以更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
财务人员认为合思的解决方案节省了大量时间和精力,财务工作更加高效、准确。他们对合思的系统和服务非常满意,认为这是企业费控管理的一次重大升级。
老板能够实时掌握业务数据,为企业的管理决策提供了有力支持,对合思的解决方案非常满意。费用记录数字化为企业的决策提供了更及时、准确的数据,帮助企业在市场竞争中占据更有利的地位。

未来展望:携手共进共创辉煌

合思不断推出新的功能和产品,在智能化、数字化方面持续创新。未来,双方有更多的合作空间和可能性。
随着企业的发展和业务的拓展,合思可以根据企业的需求提供更加个性化的解决方案,助力企业实现更高的目标。费用记录数字化将不断升级和完善,为企业的费控管理提供更强大的支持。
合思在行业内具有良好的口碑和丰富的经验,能够为企业提供长期稳定的支持和服务。双方的合作可以共同推动企业费控管理的升级和发展,为企业创造更大的价值。

在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力。L4级无需报销上市公司的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴该案例,选择合思开启高效费控管理之路。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供全方位的费控解决方案,帮助企业解决费控难题,实现降本增效。现在就免费试用合思的服务,感受费用记录数字化在费控管理方面的优势,迈出提升企业竞争力的重要一步。关注合思,获取更多企业费控管理的资讯和解决方案,与合思一起共创美好未来。

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captaincaptain
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