探索出差费用节省策略,合思引领财务数智化新风尚

探索出差费用节省策略,合思引领财务数智化新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,力求让有限的资源发挥出更高效的价值。其英文名称“HOSE”,寓意着通过数字化技术推动企业或组织转型升级,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。凭借先进的技术和优质的服务,合思已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域占据着重要的地位。

全流程财务数智化服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思费控:全链路费用管理专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在传统的财务流程中,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致管理效率低下。而合思费控打通了这些环节,实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等费用,都能得到有效的管控。

合思商城:智能差旅管理先锋

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业在进行差旅预订时,可以直观地比较不同供应商的价格和服务,从而选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案:电子会计档案守护者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。其具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼,合思档案能够让会计档案管理变得轻松高效。

核心功能与技术优势揭秘

合思的产品在功能和技术方面具有显著的优势,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。

无需报销:事前规划与实时风控

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程大大简化了财务流程,提高了工作效率。

合思付款:连接型采购管理利器

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保资金的合理使用。

合思收款:一站式销售财务管理助手

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,让销售财务管理更加便捷高效。

合思BI:智能化经营分析伙伴

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以根据自身需求进行个性化预警与监控,为经营决策提供有力支持。

对比传统,凸显合思优势

与传统财务解决方案相比,合思在效率、成本、合规等方面具有明显的优势。

效率提升:时间成本大幅降低

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核和归档工作,大大提高了工作效率。

成本节约:多维度降低开支

合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。同时,合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,从多个维度为企业节约了成本。

合规保障:数据安全可靠

合思确保数据安全合规100%。其先进的技术和严格的管理体系,保障了企业财务数据的安全和合规性。合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

不同行业成功案例见证

合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。

动力源:效率提升与成本节约

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型中取得了巨大的成功。

徐福记:差旅费用节省典范

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理解决方案,为徐福记带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效提升了档案管理效率,减少了成本,实现了业财一体和管理自动化。合思档案帮助企业解决了档案管理中的难题,提高了企业的管理水平。

汉威科技集团:财务数字化转型助力

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。合思的产品和服务为汉威科技集团的发展提供了有力的支持。

合思:财务数智化未来可期

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了其产品的可靠性和实用性。

随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。同时,合思将秉承以客户为中心的服务理念,持续优化服务质量,与客户共同成长,推动财务数智化行业的发展。

如果您正在寻找出差费用节省策略,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 26 5 月, 2025 8:12 上午
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