在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。这一转型不仅是企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措，更是适应市场发展和技术革新的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片财务数智化的蓝海中勇立潮头，成为众多企事业单位实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展奠定了坚实基础。
市场风云洞察：转型需求与趋势
在企业不断发展和市场竞争日益激烈的当下，财务数字化转型已成为企业脱颖而出的关键密码。随着数电票等新技术的涌现，企业财务处理面临着更高的合规性、效率和安全性要求。复杂多变的业务场景和管理需求，迫使企业寻求更加智能、便捷、高效的财务解决方案。越来越多的企业也深刻意识到业财融合的重要性，渴望通过数字化手段实现业务流程与财务流程的无缝对接，从而提升企业整体运营效率和竞争力。出差费用节省策略也成为企业在财务数字化转型过程中重点关注的内容，通过数字化手段优化出差费用管理，能够有效降低企业成本。
传统模式痛点剖析
传统财务模式如同老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心。传统财务报销流程繁琐复杂，员工需要花费大量时间进行手工报销，不仅效率低下，还容易出现错误和合规问题。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中面临巨大压力，工作效率难以提升，且难以保证数据的准确性和安全性。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾，导致对账困难、资金管理混乱。企业缺乏有效的财务分析工具和手段，难以实时掌握企业的财务状况和经营情况，无法为决策提供有力支持。在出差费用管理方面，传统模式也存在诸多弊端，如费用报销流程不透明、审批效率低下等，导致出差费用难以有效控制，影响企业的成本支出。
合思解决方案整体策略
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。构建敏捷的财务收支管理平台，实现企业财务全流程的数字化管理，提高了财务效率和合规性。同时，合思结合不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，这其中也包含了有效的出差费用节省策略。
核心模块功能揭秘
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能对出差费用等各项费用进行精准管控，有效节省成本。 -
合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城选择最优的出差方案，从而节省出差费用，同时提升差旅管理效率。 -
合思档案：电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案，企业可以更加规范地管理与出差费用相关的会计档案，提高财务管理的效率和准确性。 -
收支管理全场景覆盖：三流合一破局者
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在出差费用管理方面，也能实现费用支出与业务流程的紧密结合，确保出差费用的合理支出和有效管控。
竞争优势凸显
合思的解决方案在市场中具有显著的竞争优势。合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，为企业提供更加全面、便捷的服务。其无需报销解决方案能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。合思拥有强大的研发实力和技术团队，不断进行产品创新和升级，能够及时满足企业不断变化的需求。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，具有丰富的行业经验和成功案例。在出差费用节省策略方面，合思凭借其独特的优势，能够为企业提供更加有效的解决方案。
成功案例见证
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动力源：转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在出差费用管理上也取得了显著成效，实现了出差费用的有效控制和节省。 -
徐福记：差旅成本优化
快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为徐福记制定了有效的出差费用节省策略，帮助企业实现了成本的大幅降低。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。通过规范的档案管理，也为出差费用等相关财务数据的管理提供了有力支持。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用节省策略方面，合思的解决方案更是为企业提供了有力的支持。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效的解决方案。相信在合思的助力下，更多企业将在财务数字化转型的道路上取得成功，实现可持续发展。
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