预算管理工具助力连锁企业差旅管理升级

预算管理工具助力连锁企业差旅管理升级
在当今企业运营中,差旅管理是一项重要且复杂的工作。某连锁经营上市公司就曾在差旅管理方面面临诸多难题,而合思商城的出现,如同一场及时雨,为其带来了全新的解决方案,并取得了显著成效。通过与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,该企业成功解决了差旅管理难题。使用合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度更是达到了100%,这样的成果着实令人瞩目。下面,就让我们深入了解一下这家企业的差旅管理故事。

连锁巨头的差旅困境

这家连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工,近400家门店,庞大的规模使得差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万+。然而,原有的差旅管理模式却难以满足企业的需求。

原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,经常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格超差标的现象时有发生,偏远地区更是存在服务酒店未覆盖的问题。员工不仅要自行垫资,体验也很差,导致员工满意度一直处于较低水平。

财务方面的问题同样棘手。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,核算工作费时费力,效率低下。

此外,接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时,内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,差旅管理的难度也随之提升。在这样的情况下,企业急需一款优秀的预算管理工具来改善现状。

合思商城的智慧之策

合思商城的出现,为该企业带来了转机。无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式充分发挥了合思商城和TMC各自的优势,为企业提供了更优质的差旅管理解决方案。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的酒店。

在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。通过预算管理工具的精准分析和智能推荐,让每一笔差旅费用都花得更加合理。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主性。

显著成效与成果展现

合思商城解决方案的实施,取得了显著的成效。员工满意度大幅提升,这是最直观的体现。合思商城上线后,订购更加灵活多样。当原TMC旺季酒店无空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,也更加便宜。员工的自主性更高,能够根据自己的需求做出选择,差旅体验得到了极大的改善。

财务部的情况也有了明显的好转。财务部投诉率降低80%,这得益于合思商城 + TMC资源互补的模式。员工选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务人员不再为繁琐的对账工作而烦恼,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。预算管理工具在其中发挥了重要作用,帮助企业实现了差旅费用的精准管控。

员工与财务的真实反馈

员工对合思商城的评价颇高。他们反馈,合思商城上线后,订购更有选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时能在合思商城找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜。两种选择想用哪个用哪个,自主性更高。这种灵活的选择方式,让员工感受到了企业对他们的关怀,也提高了他们的工作积极性。

财务人员也给出了积极的反馈。他们表示,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有提升。预算管理工具的使用,让财务工作变得更加轻松高效。

未来合作与美好展望

从当前的成效来看,企业与合思有进一步深化合作、拓展更多差旅管理功能和优化现有模式的可能性。随着企业业务的发展和差旅需求的变化,合思商城可继续为企业提供更贴合需求的资源和服务,助力企业差旅管理持续优化。

预算管理工具将在未来的合作中发挥更加重要的作用。通过不断的数据分析和优化,为企业提供更加精准的差旅预算方案,进一步降低企业的差旅成本。同时,合思商城也将不断拓展资源,提升服务质量,为企业打造更加完善的差旅管理体系。

行动号召开启新旅程

像该连锁经营上市公司一样,众多企业在差旅管理中面临着各种各样的挑战。合思商城作为一款优秀的预算管理工具,能够为企业提供有效的解决方案。

合思拥有专业的服务团队和丰富的资源,能为企业量身定制差旅管理方案。如果您的企业也想改善差旅管理状况,不妨免费在线体验合思的服务,开启智慧差旅管理之旅。拨打400 – 999 – 8293即可了解更多详情,抓住这个机会,让您的企业差旅管理更上一层楼。现在就行动起来,免费试用合思商城的预算管理工具,开启高效差旅管理新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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