合思财务数智化:破解企业财务管理痛点

合思财务数智化:破解企业财务管理痛点
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

然而,当下企业在财务管理方面却普遍面临着诸多痛点问题。随着企业业务的不断发展,传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理、降本增效的需求。在财务数字化转型过程中,多系统林立、数据孤岛等现象屡见不鲜。例如动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,数据难以互通;汉威科技支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口。同时,手工报销模式弊端众多,费用管控困难,预算执行也常常无法落地。像高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但其现有的报销流程和财务管理方式效率低下。而医药企业如泽璟制药,学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从实现。

综合性创新方案:破局企业财务困境

合思针对企业财务管理的痛点,提出了一套综合性和创新性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思通过系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计,为费用数据实时分析提供了有力支持。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还为费用数据实时分析提供了准确的数据来源。

此外,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。若未超标,则默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这使得企业能够更好地控制费用支出,同时也为费用数据实时分析提供了重要的监控依据。

核心功能优势:精准解决企业痛点

合思产品具有众多核心功能与优势,能够精准解决企业在财务管理方面的痛点。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。例如汉威科技集团使用合思费控后,财务合规性得到了有效提升,同时也为费用数据实时分析提供了高质量的数据。

合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,也为费用数据实时分析提供了更全面的数据支持。

合思提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供了及时的数据决策依据。以派克新材为例,通过合思系统,多维度的报表数据能够实时同步,减少了数据提取工作,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。费用数据实时分析在此过程中发挥了关键作用,帮助管理者更好地掌握企业的费用情况。

合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,为费用数据实时分析提供了准确的资金流向信息。

行业应用案例:彰显实际成效

合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景与成功案例,充分展示了其实际效果。

在高端制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过费用数据实时分析,该企业能够更好地掌握各项费用的支出情况,从而进行合理的成本控制。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过费用数据实时分析,企业能够对学术会议等活动的费用进行有效管控。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。借助费用数据实时分析,企业实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。通过费用数据实时分析,企业能够对各门店的费用进行精细化管理。财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

行动号召:选择合思开启财务新征程

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,在效率提升、成本节约、费用管控等方面取得了显著成效。例如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

如果您的企业也正在为财务管理的繁琐与低效而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。在这里,您可以告别传统财务管理的困境,借助先进的技术和专业的服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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