费用记录数字化:合思引领企业财务数智化变革

费用记录数字化:合思引领企业财务数智化变革
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如同暗礁,阻碍着企业的高效前行。在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以实现完美合一,对公业务处理犹如在迷雾中摸索,尤其是在数电票时代,常态化处理对公业务更是面临重重挑战。传统的费控报销流程恰似一条冗长的流水线,员工报销耗时费力,财务入账归档时间漫长,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。企业会计档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用如同陷入泥沼,耗时久且占用大量存储空间和耗材。而且,企业在财务分析和决策方面缺乏得力工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,就像在茫茫大海中航行却没有指南针。

而合思,宛如一艘引领企业穿越财务困境的巨轮,为企业提供了全面的费用记录数字化解决方案。

合思全景方案:打造财务数智化生态

合思以其独特的战略布局,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据就像灵动的音符,自动采集、自动流转,奏响了高效管理的乐章。
合思商城聚合多维度供应链资源,如同一个智慧的购物平台,同屏比价让企业消费更加理性。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业消费开启了便捷之门。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业摆脱了传统档案管理的繁琐,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,就像为企业的财务档案建造了一座坚固而智能的宝库。

核心功能亮点:解锁费用记录数字化密码

合思费控宛如一位精明的管家,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,每一笔费用都在它的掌控之中。
合思商城则是一位精打细算的谋士,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省每一分钱。
合思档案如同一位高效的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的财务档案管理变得轻松高效。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,为企业的资金管理提供了有力保障。

用户收益提升:开启高效财务新时代

对于员工来说,使用合思产品因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。合思产品就像一位贴心的助手,降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少财务入账归档时间85%。合思产品就像一台高效的财务处理器,让财务工作变得更加轻松和高效。
企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。合思产品就像一位企业的财务军师,为企业的发展出谋划策,保驾护航。
老板使用合思产品可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。合思产品就像一位睿智的商业顾问,为老板提供精准的决策支持。

典型应用场景:构建多元化费用管理版图

合思构建了多元化的应用场景,为企业的费用记录数字化提供了全方位的支持。
在消费场景方面,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,就像一个庞大的消费网络,让企业的消费更加便捷和高效。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的业务和财务数据实现无缝对接。
在企业费控报销管理方面,合思提供无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同层级,满足不同企业的数字化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的费用管理解决方案。

客户成功案例:见证费用记录数字化力量

众多企业已经在合思的陪伴下,实现了财务数字化的转型,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思产品就像一台强大的助推器,让动力源在财务数字化的道路上一路飞驰。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一位神奇的魔术师,为徐福记变出了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案就像一位高效的清洁工,为中交水运规划设计院有限公司清理了财务档案管理的繁琐和杂乱。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得成效。这些企业的成功经验,就像一盏盏明灯,为更多企业照亮了财务数字化的前行之路。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思深知,只有为客户提供最优质的服务,才能赢得客户的信任和支持。
合思还提供免费体验产品的机会,让企业可以亲身感受合思产品的优势和价值。如果你也想让企业在费用记录数字化的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思的财务数智化解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么呢?赶快免费试用合思产品,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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