数据驱动差旅管理,解锁连锁零售业财务数智化新密码

数据驱动差旅管理,解锁连锁零售业财务数智化新密码
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮退去,市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,从粗放式增长向精细化增长模式的转变迫在眉睫,提升各环节的增长效率与管理效能成为企业生存和发展的关键。

全流程赋能:合思为连锁零售打造综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业进行科学的管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色,他们处于业务的最前沿,直接接触市场和消费者。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,是企业运营的核心枢纽。管理决策涉及业务主管、老板/决策层,他们需要根据准确的数据和信息做出战略决策。
合思的解决方案实现了业财数据的高效采集。无论是连锁门店(直营或加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体或网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,经过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,为企业挖掘出潜在的净利润。

功能亮点:合思解决方案优势尽显

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成,大大缩短了结账周期,让财务工作更加高效准确。
合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下表现卓越。财务部门可以在1小时内完成付款,当天关账,效率惊人。系统自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证(支持100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,极大地提高了报销效率和财务管理水平。
合思费控·合思BI,成功打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。可视化的数据呈现,能够满足不同角色的看数需求,为企业的战略决策和日常运营管理提供有力支持。
全域营销ROI提升解决方案,将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

显著收益:提效降本,助力企业发展

合思的解决方案为企业带来了多方面的显著收益。首先,实现了多角色提效。业务终端和运营中台的人员能够摆脱繁琐的财务流程束缚,更加专注于业务开展,提高工作效率和业务质量。
业财数据的高效采集,使企业能够及时掌握业务动态,为决策提供准确依据,避免了决策滞后和市场反应迟缓的问题。通过数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润,帮助企业优化经营策略,降低成本,提高利润率。
在财务方面,提高了财务审核、分摊、制表效率,压缩了单据时效和报表产出时效,提升了财务部人效。让财务部门能够更加高效地完成工作,为企业的发展提供有力的财务支持。

典型场景:适用性广泛,满足多样需求

连锁门店业财管理解决方案,为连锁门店的全生命周期提供全面的业财管理支持,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。无论是新店的筹备还是老店的运营管理,都能得到专业的解决方案。
全域营销ROI提升解决方案,适用于各种营销活动。它解决了企业在营销管理中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,让企业的营销活动更加科学、高效。
鸣鸣很忙的数字化运营场景,通过合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,实现了业内高周转率,降低了采购成本。
COMMUNE幻师的财务数字化场景,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,提高了店长报销效率,降低了管理成本。通过合思费控·合思BI,实现了业财融合,提供门店税前利润报表,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

成功案例:见证合思解决方案实际效果

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,巡店督导等人员得到解放,报销体验显著提升。同时,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持走直营连锁的路。引入合思系统后,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账,效率惊人。通过合思费控·合思BI,实现业财融合,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,店长的精力得到释放,门店人效提高。财务团队通过精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,如通过数据分析为下沉市场门店提供营销建议,取得了良好的效果。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,引入合思费控·合思BI后,实现了单SKU – UE模型的精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。

在当今数字化时代,财务数字化转型是连锁零售企业实现可持续发展的必经之路。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,其解决方案经过了市场的验证。

连锁零售企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,实现财务数智化转型,挖掘企业净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在点击免费试用,开启您的财务数智化之旅,让数据驱动差旅管理为您的企业带来新的增长动能!

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captaincaptain
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