在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的大势所趋。而财务数智化，作为企业提升竞争力的关键一环，正日益受到众多企业的高度重视。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术、丰富的经验以及以客户为中心的服务理念，合思在财务数智化领域占据着重要地位。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，不仅能帮助企业挖掘更多净利润，还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在行业内实力强劲、口碑良好。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务能力广泛而深入。
市场形势：数智浪潮下的差旅会议管理新需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率越来越高。在这样的大背景下，企业对财务数字化的需求日益迫切。企业需要更加高效、合规、智能的财务解决方案，以适应不断变化的市场环境。
在企业的发展过程中，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂，费用类型也多种多样。传统的财务管理模式在面对这些变化时，显得力不从心，难以满足企业的需求。特别是在差旅会议管理方面，传统模式效率低下，无法实现精细化管理。
行业竞争的加剧，也促使企业必须通过财务数智化来实现精细化管理。通过提高资金使用效率，优化资源配置，企业才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。而数字化技术的不断发展，如大数据、人工智能、云计算等，为财务数智化提供了有力的技术支持，推动了财务数智化市场的快速发展，也为差旅会议管理的变革带来了新的机遇。
痛点分析：传统差旅会议管理的重重困境
多系统林立导致数据孤岛问题严重。许多企业自研了多个系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。但这些系统之间操作体验差，数据分散且信息滞后，无法实现有效联动。在差旅会议管理中，这就使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
传统手工报销模式存在诸多弊端。在差旅会议相关的报销中，员工报销周期长，手工录入合规难。发票验真、查重、贴票、制证等基础性工作占据了员工大量的时间。对于会计人员来说，工作量大，人员成本高，而且难以保证财务数据的真实性和准确性。
企业业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，差旅会议报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
公司组织架构扩展迅速，不同部门、不同地区的业务流程难以统一。在差旅会议管理方面，操作重复，信息一致性难以保证，导致管理效率低下。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，在差旅会议管理上也有出色表现。通过打破系统壁垒，实现数据互通，优化业务流程，合思提升了财务管理效率和合规性。
合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。从预算管控、费用报销、发票管理、财务核算等多个环节入手，为企业提供一站式的财务管理解决方案，涵盖了差旅会议管理的各个方面。
合思注重系统集成，通过标准对接和开放接口，将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行整合。实现基础数据和业务数据的同步，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率，让差旅会议管理更加顺畅。
同时，合思提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制财务管理方案，满足企业多样化的差旅会议管理需求。
核心模块：精准赋能差旅会议管理
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合思费控：精细管控差旅会议费用
合思费控实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。在差旅会议管理中，它支持多种类型发票采集，可自动验真、查重，实现费用标准的智能管控。这大大提高了费用报销的效率和合规性，让企业对差旅会议费用一目了然。 -
合思商城：便捷差旅会议预订体验
合思商城聚合了商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。对于差旅会议安排，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅会议预订和报销流程。 -
合思BI：洞察差旅会议财务数据
合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营情况。在差旅会议管理方面，通过数据分析，帮助企业管理者及时发现问题，做出准确的决策，实现对企业差旅会议财务的实时监控和管理。 -
开放平台：打通差旅会议管理数据通道
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，实现数据的共享和互通。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，让差旅会议管理与其他业务系统无缝衔接。
竞争优势：合思在差旅会议管理领域脱颖而出
广泛连接的生态使合思能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在差旅会议管理中，为企业提供一站式的财务管理解决方案。而其他一些企业可能无法实现如此广泛的系统集成，导致企业仍需在多个系统之间切换操作，效率低下。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。在差旅会议报销中，减少了员工的垫资和报销麻烦，提高了员工的满意度。同时，也大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率和准确性。而有些企业可能仍采用传统的报销模式，无法提供如此便捷的服务。
敏捷的模式创新使合思能够不断进行模式创新，快速响应企业的需求变化。在差旅会议管理方面，为企业提供个性化的解决方案。而部分企业可能创新能力不足，无法及时满足企业的新需求。
丰富的客户案例是合思的一大优势。合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业。在差旅会议管理上积累了丰富的经验，能够更好地为企业提供服务。而其他一些企业可能缺乏足够的实践经验，无法为企业提供可靠的解决方案。
成功案例：差旅会议管理的合思实践
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北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅会议管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅会议管理中，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅会议管理上，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析决策。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅会议管理中，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
服务体系：全方位保障差旅会议管理
研发服务方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。不断投入研发资源，进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更稳定的财务数智化产品和服务，保障差旅会议管理系统的持续优化。
实施服务上，合思拥有专业的项目实施团队。能够根据企业的需求和业务特点，制定详细的实施计划，确保项目的顺利上线。在差旅会议管理项目实施过程中，提供全程的技术支持和培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
运维服务中，合思提供7×24小时的运维服务，及时响应企业的问题和需求。通过定期的系统维护和数据备份，确保系统的稳定运行。同时，不断收集企业的反馈意见，对系统进行优化和改进，提升企业在差旅会议管理中的使用体验。
客户服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的客户服务体系。通过多种渠道与客户保持沟通，及时了解客户的需求和问题，为客户提供优质的服务。定期对客户进行回访，收集客户的满意度反馈，不断提升服务质量，让企业在差旅会议管理中无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点和问题，尤其是在差旅会议管理方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，满足企业日益增长的财务数智化需求，特别是在差旅会议管理领域。同时，合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，为企业的数字化转型提供更有力的支持。合思将持续关注行业动态和技术发展趋势，不断优化自身的解决方案和服务体系，提升企业的竞争力和市场地位。相信在合思的努力下，财务数智化将为企业的差旅会议管理带来更多的价值和机遇。
