在2023年，企业迎来了商旅消费的热潮，然而与之相伴的是商务消费价格的飙升，成本和费率不断上升。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，企业面临着诸多效率问题。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。在综合管控层面，企业的痛点更为突出，事前管控严重不足，主要依赖事后报销控制，导致难以判断哪些费用该花，哪些不该花。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控方面压力巨大，特别是机票和酒店订单，同时发票合规风险也日益凸显。
面对这些难题，合思提供了一套全面的解决方案。接下来，让我们深入了解合思是如何帮助企业解决费控及差旅管理痛点的。
合思全景：一站式财务数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化建设，合思为企业构建了适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业在合规的前提下，追求商业利益的持续最大化，实现降本增效和可持续发展。
核心亮点：精准管控与高效流程并行
- 预算管控：多环节精准把控
预算管控是企业费用管理的重要环节。在合思平台上，众多企业已经开始实施有效的预算管控措施。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，确保了企业费用支出的合理性和可控性。 - 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。通过该功能，企业可以有效避免超标消费，降低差旅成本。 - 合思商城“合力省”：双赢的费用节省策略
合思商城的“合力省”功能是一项创新的费用节省策略。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一举措在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额达到73.7万。 - 流程自动化：实现差旅补贴自动化
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴的自动化。这种流程自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。
显著收益：降本增效与满意度双提升
- 降本增效：差旅成本大幅降低
合思的解决方案在降本增效方面效果显著。以合思商城“合力省”功能为例，该功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低差旅成本方面的强大能力。 - 提高效率：员工与财务效率双飞跃
员工报销效率得到了极大提升。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也大幅降低，该上市公司的财务人力成本降低了50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，会计审核时间节省了71%。这些效率的提升，让企业的财务管理更加高效。 - 提升满意度：员工与财务满意度齐升
员工出差体验和报销满意度都得到了显著提升。合思商城上线后，某连锁企业员工满意度达到100%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%。同时，财务投诉率也大幅降低，某连锁企业财务部投诉率降低了80%。 - 数据洞察：助力企业优化决策
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率。
典型场景：全方位覆盖企业需求
- 企业差旅场景：满足多样化出差需求
企业差旅场景涵盖了员工日常出差、长期出差、多目的地经转、前往偏远地区出差等多种情况。例如，某连锁企业区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等。合思的解决方案可以满足这些多样化的出差需求，为企业提供便捷、高效的差旅管理服务。 - 费用报销场景：解决报销流程痛点
在费用报销场景中，合思解决了员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题都得到了有效解决。员工可以更加轻松地完成报销流程，提高工作效率。 - 财务管理场景：释放财务人员价值
合思的解决方案解决了财务人员低价值工作占据大量时间的问题，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。同时，也解决了老板无法实时掌握业务数据的问题，如人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础等。让财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 - 合规管控场景：杜绝违规报销行为
合思的解决方案可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，有效杜绝了违规报销行为。
成功案例：真实见证合思实力
- 某L4级无需报销上市公司：高效合作典范
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。 - 某连锁经营上市公司：智慧商旅新体验
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。 - 某员工数千名企业：费用节省显著
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”功能。签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 - 某企业：差旅补贴自动化成效显著
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。合思的数字化解决方案是企业实现经营高效、可持续发展的可靠选择。合思拥有广泛的客户群体和众多成功案例，已经获得了众多企业的认可和好评，值得更多企业信赖。
如果您想探索出差费用节省策略，不妨免费试用合思的产品和服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可开启企业费控及差旅管理的新篇章。
