费用记录数字化：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用正成为企业发展的关键趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，诸多问题如同一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得协同工作变得异常困难。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。与此同时，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅增加了管理成本，还难以有效控制合规风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现协同，这些问题都让企业在转型过程中举步维艰。

面对这些困境，企业进行财务数字化转型显得尤为必要。而费用记录数字化作为财务数字化转型的重要一环，能够有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，成为企业实现高效财务管理的关键。

合思解决方案：破解行业痛点密码

合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现费用记录数字化，破解电子凭证数字化转型的行业痛点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色。该方案包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够有效解决企业财务痛点。员工在进行费用申请时，只需通过简单的操作即可完成，大大节省了时间和精力。同屏比价功能让员工在选择消费项目时能够货比三家，为企业节约成本。多源采集功能则可以自动收集各种费用信息，确保费用记录的准确性和完整性。

此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也值得一提。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，让企业的会计档案管理更加规范、高效。

合思产品亮点：闪耀数字化财务管理之光

合思产品拥有众多核心功能亮点，如同璀璨的星光，照亮了企业费用记录数字化的道路。

合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等多种功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。员工在进行差旅申请时，可以直接在系统中提交申请，审批流程也更加便捷。通过商旅线上订购功能，员工可以轻松预订机票、酒店等，无需再进行繁琐的线下操作。易商卡线下消费功能则让员工的消费更加便捷，同时也方便企业进行费用管理。发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。

系统支持对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业的财务管理更加透明、安全，有效避免了资金风险。

合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以通过这些报表，清晰地看到各项费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。同时，系统还可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一功能让企业的信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。

合思用户收益：畅享数字化转型红利

使用合思产品，企业能够获得多方面的收益，畅享费用记录数字化带来的转型红利。

在降低运营成本方面，合思产品有着显著的效果。它可以帮助企业节约纸张，减少档案管理费用。同时，通过同屏比价等功能，企业还可以降低差旅费用等支出。某企业在使用合思产品后，年度节约了大量的差旅费用，有效降低了运营成本。

在提高工作效率方面，合思产品同样表现出色。它可以提升财务入账效率，缩短报销周期，减少人工成本。员工无需再花费大量时间进行报销操作，财务人员也无需再进行繁琐的人工录入和审核工作。某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

合思产品还能为企业提供数据驱动的决策支持，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过详细的费用报告和分析报表，企业管理层可以及时发现问题，优化资源配置。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，通过报表分析发现了成本控制方面的问题，及时进行了调整，实现了增效、降本的目标。

在保障企业合规运营方面，合思产品也有着重要作用。它可以实现发票OCR识别验真，确保发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，保证了财务流程的合规性。同时，合思产品还能保证财务档案原生性存储，符合相关法规要求。

合思典型场景：见证数字化应用魅力

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用，让企业更加直观地感受到费用记录数字化的魅力。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式大大提高了员工的出行体验，同时也为企业节约了成本。某企业的员工在使用合思平台进行商旅预订后，反馈说整个过程非常便捷，节省了很多时间和精力。

在费用管理场景中，企业可通过合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，以及同屏比价，降低差旅费用。合思商城整合了众多优质供应商，为企业提供了更多的选择。同时，同屏比价功能让企业能够选择最优惠的消费方案，有效降低了费用支出。

在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这一功能让企业的会计档案管理更加规范、高效，减少了人工操作带来的错误和风险。

在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，系统可以自动完成各项核算工作，大大提高了工作效率和准确性。

合思成功案例：树立数字化转型典范

众多企业的成功案例证明了合思产品在费用记录数字化方面的卓越成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该企业通过合思产品，优化了财务管理流程，提高了运营效率，取得了显著的经济效益。

某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一案例充分展示了合思产品在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。该企业通过合思产品，提升了财务管理水平，为企业的发展提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一案例体现了合思产品在会计档案管理方面的强大优势，为企业的数字化转型树立了典范。

费用记录数字化是企业财务数字化转型的必然趋势。合思凭借其优秀的解决方案、卓越的产品亮点、显著的用户收益、丰富的典型场景和成功的客户案例，成为企业实现费用记录数字化的首选伙伴。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，让我们一起开启企业财务数字化转型的新篇章，免费试用，立即体验费用记录数字化带来的无限可能！