合思:破解异常费用管理难题,开启财务数智化新征程

合思:破解异常费用管理难题,开启财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。异常费用管理更是成为了众多企业的心头之患。业务流、发票流和资金流难以合一,形成了信息孤岛,使得对公业务处理困难重重,常态化运营举步维艰。传统报销流程繁琐,员工需耗费大量时间和精力人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还容易出现合规问题。企业财务档案管理效率低下、成本高,数据安全也难以保障,无法满足企业发展的需求。同时,企业在收支管理方面缺乏实时、准确的数据分析,难以做出科学的决策,影响着企业的稳健运营。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面而有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思在异常费用管理方面的卓越表现。

全维赋能:合思异常费用管理整体解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。通过该平台,企业能够实现业财融合,让双手释放创造力,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台以及智能化财务收支经营分析平台,全面覆盖企业收支管理全场景。

此外,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,有效解决异常费用管理问题。

科技领航:合思产品服务核心亮点

  • 全链路费控:无需报销的极致体验
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了异常费用管理的精准度。

  • 智能差旅:全场景高效管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业的差旅异常费用管理提供了有力支持。

  • 领先档案:电子管理新典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在异常费用管理中,能够快速准确地查询和管理相关档案,提高工作效率。

  • 协同对账:破解三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,有效避免异常费用的产生。

多方共赢:企业员工使用合思收益显著

  • 员工省心:降低报销耗时
    员工使用合思可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%,让员工省事更省心,也减少了因报销流程繁琐可能导致的异常费用情况。

  • 财务减压:释放工作压力
    财务使用合思可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间85%,极致释放财务压力,更精准地进行异常费用管理。

  • 企业增效:全流程管控降成本
    企业使用合思可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效把控异常费用。

  • 档案提效:保障数据安全
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。这有助于企业更好地管理与异常费用相关的档案资料。

场景适配:合思覆盖多元异常费用管理场景

  • 消费场景:全场景聚合生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够实时监控和管理费用,有效避免异常费用的发生。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。通过对业务场景的全面覆盖,合思可以精准地识别和处理异常费用。

  • 资金管理:连接多方平台
    在资金管理方面,合思可连接用友、保融、平安银行等资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。这有助于企业实时掌握资金流动情况,及时发现异常费用。

  • 发票管理:连接权威平台
    在发票管理方面,合思可连接爱发票、百度、百望云等发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。有效防止因发票问题导致的异常费用。

案例见证:合思异常费用管理成效显著

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在异常费用管理方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。有效控制了差旅方面的异常费用。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效精准
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这有助于更好地管理与费用相关的档案,从而有效管理异常费用。

  • 汉威科技:转型成效良好
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效,在异常费用管理方面也发挥了重要作用。

合思已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等,值得企业信赖和选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。

如果您也想解决异常费用管理难题,开启财务数智化新征程,不妨免费试用合思的产品,亲身体验其在财务数智化方面的优势。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com 。

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captaincaptain
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