在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场转型浪潮中并非一帆风顺，仍面临着诸多数字鸿沟。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在财务凭证归档方面，许多企业存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式严重滞后。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台，不同系统之间难以有效协同；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，涉及多个政府部门，进一步增加了转型的难度。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅难以控制合规风险，而且传统报销流程远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
合思一站式方案破解财务难题
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业财务管理痛点提供了一套完整的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让财务凭证归档更加高效、合规。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务数字化转型，解决财务凭证归档中的诸多难题。
此外，合思还根据企业不同的需求和痛点，提供定制化的解决方案。针对档案管理难题，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，并具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，有效提升财务凭证归档的质量和效率。
合思平台核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台具备众多强大的核心功能，为企业财务管理提供了有力支持，也为财务凭证归档带来了极大便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行的安排需求，从源头上规范财务凭证的产生。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务凭证归档提供准确的数据支持。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，有效提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保财务凭证归档的完整性和可追溯性。
平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的财务决策。移动端应用则使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务管理更加便捷高效。
合思方案多企业应用成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的应用效果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业之前面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，财务凭证归档更加规范、高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行导致数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让财务凭证归档工作更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、财务单据处理量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，财务凭证归档的质量和效率得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散难以查找。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，财务凭证归档实现了质的飞跃。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其丰富的经验和众多成功案例，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。合思财务收支管理平台功能强大，不仅可以简化报销流程、提高财务管理效率，还能保障数据安全、提供数据驱动的决策支持，帮助企业降低成本、提升效益、增强竞争力。
合思为企业提供免费试用的机会，让企业无需任何费用即可开始体验其产品和服务。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势和国家相关政策的推动，企业应积极行动起来，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。点击免费试用，开启企业财务凭证归档的新时代。
