在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在费控差旅行业中扮演着举足轻重的角色。
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务迎来了新的生机。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点，且商务消费价格和成本有所上升。在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有的巨大。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，耗费了企业大量的人力和时间。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境，难以对费用进行精准的把控和分析。而一款出色的预算管理工具，正是解决这些痛点的关键所在。
合思方案：开启费控差旅新征程
面对费控差旅行业的诸多痛点，合思提出了一套全面且具有前瞻性的整体解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助先进的数字化技术优化内部流程，提高自动化作业的占比，从而实现降本增效的目标。
预算管理工具在其中发挥着核心作用，合思利用它帮助企业实现预算管控、消费标准自动控制等功能。在事前、事中、事后的各个环节，都能进行有效的成本控制和合规管理。同时，合思还注重引导企业增加员工的参与度，因为员工的积极参与能够极大地提升降本增效的效果和流程效率。
核心功能：预算管理工具显神通
合思的解决方案具有众多强大的核心功能与显著优势，而预算管理工具贯穿其中，发挥着关键作用。
在预算管控方面，数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了预算管理工具在不同环节对企业预算的精准把控能力。
消费标准自动控制也是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。通过预算管理工具，企业能够自动对消费标准进行设定和控制，确保每一笔差旅消费都在合理的范围内。
合思商城的“合力省”政策更是将预算管理工具的优势发挥到了极致。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，可获得奖励金和消费红包。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化是合思解决方案的又一重要优势。通过工作流的可视化计算规则配置，利用预算管理工具自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、送审。这一功能提升了员工报销的满意度，减少了差旅补贴手工报销的繁琐流程，节省了会计审核时间。
应用案例：预算管理工具实战见真章
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
在L4级无需报销上市公司案例中，该企业原本存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思费控、合思商城等产品以及预算管理工具后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。预算管理工具帮助企业在各个环节进行精准的成本控制和预算管理，让企业的财务管理更加高效。
连锁经营上市公司也从合思的解决方案中受益匪浅。该企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式。预算管理工具在其中对消费进行了有效的管控，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。最终，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
企业数字化差旅案例中，企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。使用合思商城“合力省”政策和预算管理工具，既提高了员工满意度，又为企业降低了成本。预算管理工具帮助企业合理规划差旅预算，控制消费成本，让企业在复杂的市场环境中保持竞争力。
流程自动化案例更是充分展示了预算管理工具的强大功能。通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。预算管理工具在流程自动化中起到了关键的支撑作用，让企业的财务管理流程更加顺畅。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的数字化解决方案以及预算管理工具，是企业降本增效、合规经营和可持续发展的有效途径。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
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