在商业的广阔版图中，有这样一家连锁经营的上市公司，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，在多地扎根生长。其企业连锁经营模式使得差旅需求如潺潺溪流，源源不断，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。区域督导如同勤劳的蜜蜂，外出巡店等日常工作需要频繁提报差旅，且多为长期出差，穿梭于多个目的地。优秀骨干店长会像学子奔赴学府一样前往总部培训，培训部需精心安排酒店、往返交通等；招商部则似勇敢的探险家，为开新店事宜前往各地选址、实地考察。然而，在这看似繁忙有序的差旅业务背后，却隐藏着诸多难题，而预算管理工具或许就是解开这些难题的钥匙。
差旅痛点：员工、财务与管理的三重困境
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员工体验：出差不再舒心
企业员工满意度低成为了一个棘手的问题。员工们出差频次较多，他们就像在旅途中奔波的行者，十分注重出差体验。然而，原有的差旅管理模式下，对接供应商有限，仿佛为员工的出行套上了枷锁。每到旺季，酒店资源就像稀缺的珍宝，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也如同脱缰的野马，超差标现象频发。当员工前往偏远地区，服务酒店未覆盖时，就只能像无奈的旅人一样自己垫资，这无疑让员工的出差之旅充满了疲惫与不满。预算管理工具可以更好地规划差旅资源，改善员工的出差体验。 -
财务核算：费时费力的苦差事
财务核算工作如同在迷宫中摸索前行，费时费力。原有的差旅管理系统出具的台账单并不满足财务核算的要求，财务人员不得不像勤劳的工匠一样进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐又低效，让财务人员疲惫不堪。而预算管理工具能够简化财务核算流程，提高工作效率。 -
管理难度：内部矛盾与费用居高不下
管理难度也在不断提升。接入原有的差旅管理模式在一定程度上限制了员工选择的权利，就像给员工的自由选择加上了一把锁。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉如同潮水般涌来，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用就像不断攀升的山峰，居高不下，给企业带来了沉重的负担。预算管理工具可以优化管理模式，降低管理难度和差旅费用。
合思方案：智慧商旅开启差旅新篇章
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无缝接入：预算管理工具与 TMC 的完美融合
合思带来了预算管理工具，无需更换 TMC 供应商，合思商城便能无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就如同两颗璀璨的星星相互辉映，为企业的差旅管理带来了新的希望。合思商城与原 TMC 紧密结合，形成了一个强大的差旅管理生态系统，让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
丰富资源：满足多样差旅需求
合思商城如同一个巨大的宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，就像在琳琅满目的商品中挑选心仪的宝贝。着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工无论何时何地都能找到合适的住宿。预算管理工具可以更好地整合这些丰富的资源，为企业和员工提供更优质的服务。 -
降本出行：节省差旅成本
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像一位精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这为企业节省了出差成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。通过预算管理工具的精准预算和控制，企业可以更好地降低差旅费用，提高资金使用效率。 -
丝滑体验：提升员工自主性
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。这就像为员工打开了一扇自由选择的大门，让员工能够根据自己的需求和喜好进行决策，自主性大大提高。预算管理工具可以为员工提供更清晰的预算和选择参考，让员工的选择更加明智。
实施步骤：预算管理工具与 TMC 携手共进
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无缝对接：实现资源互补
合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补。员工可在合思商城和原 TMC 两个平台中根据自身需求选择供应商下单，就像在两条并行的道路上自由选择前行的方向。这种结合方式充分发挥了两者的优势，为员工提供了更多的选择和更好的体验。预算管理工具在这个过程中起到了桥梁和纽带的作用，促进了资源的有效整合和利用。 -
自动拆分：方便财务核算
合思商城对账单按照成本中心自动拆分，方便财务进行对账和核算。这就像为财务人员提供了一把精准的钥匙，打开了高效核算的大门。财务人员无需再进行繁琐的人工整理，节省了大量的时间和精力。预算管理工具的自动核算功能可以进一步提高财务工作的准确性和效率。
实施成果：员工满意财务无忧
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员工满意度：达到 100%
合思商城上线后，员工满意度达到了 100%。员工们纷纷表示，订购选择更多、更灵活！当原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。预算管理工具为员工提供了更多的选择和更好的体验，让员工的出差之旅变得更加轻松愉快。 -
财务投诉率：降低 80%
财务部投诉率降低了 80%，合思商城上线后，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。财务人员表示，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升。预算管理工具的应用让财务工作变得更加轻松、高效，减少了不必要的麻烦和纠纷。
客户反馈与行动号召
员工对合思商城赞不绝口，他们表示上线后订购选择更多、更灵活，自主性更高。财务人员也对合思商城给予了高度评价，称财务部不再接到投诉，口碑大大提升，且对账效率有了明显的提升。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，利用预算管理工具帮助企业挖出更多净利润。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨尝试一下合思的解决方案。现在免费试用预算管理工具，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，欢迎关注合思，开启企业差旅管理的新篇章。
