合思预算管理方案:开启财务数智化新时代

合思预算管理方案:开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步成长为行业的领军者。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。下面,就让我们一同深入了解合思的预算管理方案以及其丰富的产品与服务。

全景式财务服务画卷

合思的预算管理方案依托其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟画卷。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。无论是机场出行、日常用车用餐,还是企业采购、员工福利发放,亦或是C端资源、海外资源的整合,甚至是易商卡的使用,都被纳入其中。这就如同一个超级财务“百宝箱”,满足了企业各种消费需求。

在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景一应俱全。这种开放的生态体系,使得企业的业务与财务能够紧密连接,实现数据的顺畅流通和高效协同。

此外,合思还为用户提供免费体验产品的机会,并且在环保方面也展现出了高度的责任感,本册所有纸张均采用再生纸张。

核心产品的智慧之光

  • 费控:全链路数字化的精准掌控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。在这个平台上,交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统被打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

以差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景为例,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双“智慧之眼”,让每一笔支出都清晰可见。

  • 商城:智能差旅的省钱秘籍
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够货比三家。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析,为企业决策提供有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。

  • 档案:高效电子档案的守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过该平台,企业实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。

想象一下,企业的会计档案就像整齐排列在数字书架上的书籍,无论何时需要,都能快速精准地找到。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业节省了大量的存储空间和耗材成本。

  • 收支管理:三流合一的解决方案
    收支管理全场景覆盖,是合思的又一利器。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这就如同为企业的财务收支装上了一个精准的“仪表盘”,让企业管理者随时掌握财务状况。

优势凸显:成本与效率的双重提升

合思的预算管理方案在降低成本、提升效率、保障安全等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%。同时,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规率为100%。这一系列的数据表明,合思为企业在时间和成本上都带来了巨大的节省。

合思商城更是在差旅费用节约方面表现出色,能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案在档案管理效率提升和成本降低方面同样成绩斐然。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

在收支管理方面,合思使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。而且,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。

实战案例:预算管理方案的成功验证

  • 动力源:数字化转型的高效之路
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的预算管理方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,企业实现了精细化闭环管理和降本增效,获得了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期也缩短了3周。

  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用管理方面的强大实力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。庞大的数据背后,是合思档案为企业带来的高效管理。

  • 汉威科技集团与中影股份:财务转型的有力支持
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中取得良好效果。中影股份作为上市公司,合思也为其提供了适配的财务收支管理解决方案,为企业的财务发展保驾护航。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思的预算管理方案为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分体现了合思的市场认可度。

未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域继续拓展,为更多企业带来价值。如果您想体验合思预算管理方案的强大功能,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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