在纸电混合的时代，企业在档案管理领域正遭遇着诸多痛点与挑战，这些问题如同顽疾，深深困扰着企业的发展。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山。一方面，管理成本居高不下，不仅有大量的纸质凭证输出耗材成本，还需要为档案室和档案柜等存储空间投入巨额资金；另一方面，这些档案数据杂乱无章，没有进行有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，如同宝藏被深埋地下，无法发挥其应有的价值。
财务人员则被繁重的档案整理工作折磨得苦不堪言。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个环节都枯燥繁复，极大地消耗了他们的时间和精力，导致工作热情逐渐降低，工作效率也大打折扣。
业务人员在日常工作中同样面临着繁琐的流程。出差、招待后的报销环节，纸质票据需要留存再上交，每一个步骤都需要精心操作，耗费了大量的时间和精力，让业务人员苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用等方面；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
在这样的背景下，合思档案这款会计电子档案软件应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其可靠性和安全性得到了充分的验证。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持“客户至上”的原则，密切聆听用户需求，不断进行产品迭代。通过这种方式，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，以电子会计档案为切入点，帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。
功能模块：全面系统的档案管理方案
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业提供了一个全面系统的档案管理方案。
该软件还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。同时，具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案拥有费控系统，能够连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现数据的无缝对接和共享。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场上脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大特色。该软件打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，同时预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为用户提供了极大的便利。
实现“四性检测 + 业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，让企业无需担心档案合规问题。
提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的需求。
运用可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的档案管理提供了有力的支持。
产品优势：降本增效合规的首选
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在降本增效方面，合思档案能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，同时确保100%的管理合规性。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。
该软件具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通，即可补充审计资料，提高审计工作的效率和质量。
成功案例：实力见证品牌价值
众多企业已经通过使用合思档案这款会计电子档案软件，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率和管理水平方面的强大能力。
徐福记在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，如此庞大的数据量在合思档案的管理下依然能够高效有序地运行。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力的支持。
结语：选择合思档案开启高效合规之旅
合思档案这款会计电子档案软件能够有效解决企业档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供全方位、个性化的档案管理解决方案。如果您的企业也渴望提升档案管理水平，实现数字化转型，不妨选择合思档案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案产品信息，点击免费试用，开启档案管理数字化转型新征程。
