合思商旅:开启企业财务数字化转型新征程

合思商旅:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战,凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法,这无疑是在数字化的道路上开倒车。

传统财务模式下,企业也面临着诸多困境。企业销售版图覆盖全国,供应链复杂,管理流程横跨多个系统,不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,人工记账难以释放财务价值,事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找极易出错。企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐,到账期长。日均处理订单量大,均由财务手工录入、审批和记账,效率低下且容易出错。内部多系统并行,数据无法互通,管理者难以精准定位问题,实现精细化经营。企业数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,数据整合难度大,费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生。每个财务月都要处理大量单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,人效极低,同时全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等,造成了大量的纸张浪费。

在这样的背景下,合思商旅应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

合思商旅:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商旅基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。

合思商旅:使命与愿景照亮前行之路

合思商旅肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,合思商旅引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升。

践行ESG理念,推动可持续发展,合思商旅致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,让企业获得融入ESG时代的重要抓手。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思商旅打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思商旅:功能模块铸就坚实基石

合思商旅的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让出行变得更加轻松便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,使财务管理更加高效。

合思商旅:功能亮点闪耀独特光芒

合思商旅区别于其他产品的独特之处在于其众多的功能亮点与创新。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正做到了轻松办公。
合思商旅构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业带来了全新的消费体验。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝对接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,便于管理和查询。

合思商旅:产品优势彰显卓越品质

合思商旅在安全性、便捷性、集成性等方面具有显著优势。
在安全性方面,合思商旅采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改,让企业无后顾之忧。
在便捷性方面,合思商旅操作界面简洁明了,具有易于上手的学习曲线,新用户也能迅速掌握基本用法。并且提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
在集成性方面,合思商旅具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。
此外,合思商旅还提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。

合思商旅:目标用户与应用场景广泛覆盖

合思商旅的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业,如零食品牌企业、大型移动通信集团、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在差旅管理中,员工可以通过合思商旅平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等。在费用报销方面,实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。在财务核算上,系统自动完成对账、记账等工作。在档案管理方面,实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思商旅:成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思商旅产品获得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思商旅无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业使用合思商旅解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思商旅产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率,提升实物档案查找效率。在降本方面,减少差旅超标情况,减少手工记账和人工整理档案的人力成本,减少纸张及过程中成本浪费,节约空间成本。在合规方面,保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险,贴合档案法和财务档案管理办法要求。在先进方面,灵活覆盖因公消费全场景,费用业务数字化渗入日常办公,紧贴双碳目标号召,实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思商旅全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率。档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%,管理效能大幅提升,节约了物理存储空间和维护成本。

合思商旅通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思商旅产品获得了显著的成效,证明了合思商旅产品的可靠性和实用性。合思商旅拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有持续更新升级的产品功能和良好的市场口碑,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思商旅,积极拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思商旅,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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