合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的精细化管理和降本增效的需求。

企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立,宛如一座座孤岛,数据无法流通,导致信息滞后;报销流程繁琐,员工报销周期漫长,财务工作量巨大,合规性也难以保证。不同行业的企业,痛点各有不同。医药企业学术会议多,费用管控犹如一团乱麻;制造业企业员工出差频繁,财务稽核做账压力山大。

在可孚医疗业务迅速发展的时期,对内部供应链能力和费用管控流程提出了更高的要求。而动力源自研多个系统,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境,员工报销周期长达4周,会计工作量大,人员成本居高不下。这些企业的遭遇,正是众多企业在财务数字化转型中面临的真实写照。

合思:为企业痛点量身定制解决方案

合思,作为财务数智化领域的探索者,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,并精心打造了全面的财务数智化解决方案。

合思为企业提供了一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其产品线丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联和ERP互联等,可根据企业的具体情况进行个性化定制,帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销等难题。

合思的解决方案,强调系统集成的重要性。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等紧密连接在一起,实现数据的无缝互通,打破数据孤岛的束缚,极大地提升企业的财务管理效率。同时,合思还推出了无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了报销流程的自动化和数字化。

合思产品功能:全方位守护企业财务管理

费用管理:精细把控每一笔费用

合思的费用管理功能强大而细致,支持多种费用类型的报销和管理,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用标准控制,无论是单笔费用还是累计费用,都能进行精准校验。当员工提报费用时,系统会自动进行审核,一旦消费超额,会立即发出提示,确保每一笔费用都在合理范围内。

预算管控:跨系统精准管理

预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会实时发出预警,帮助企业有效控制成本。

系统集成:打破壁垒,实现数据互通

合思具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。通过基础数据同步和业务数据互通,减少了员工的重复录入工作,提升了协同办公效率,让企业的各个系统之间形成一个有机的整体。

发票管理:高效准确,杜绝风险

发票管理是财务管理中的关键环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思产品核心亮点:独树一帜的竞争优势

无需报销模式:颠覆传统,提升体验

合思的无需报销模式,彻底颠覆了传统的报销流程。员工无需再为垫资、开票、提单等繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到了数字化带来的便利。这不仅提升了员工的幸福感,还减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。例如,动力源应用该模式后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

强大的系统集成能力:无缝对接,提升效率

合思能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的实时流转和共享。这打破了数据孤岛,提升了企业的整体运营效率。以中亦科技为例,通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

灵活的配置和定制化能力:满足个性化需求

每个企业都有其独特的行业特点、组织架构和业务需求。合思具有灵活的配置和定制化开发能力,能够根据企业的具体情况进行个性化定制。例如,赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分细化费用管理颗粒度,实现了精细化管理。

实时数据分析和决策支持:助力科学决策

合思BI提供多维度的报表数据和分析功能,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。通过费用使用分析,管理者可以进行动态决策,提高企业的管理水平和决策效率。例如,李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

合思产品价值体现:为企业带来实实在在的效益

提升效率:节省时间,释放精力

使用合思产品,能够大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。减少人工操作和重复劳动,释放了财务和员工的时间和精力。例如,可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

降本增效:控制费用,提高资金使用效率

合思加强了费用管控,避免了费用超标和浪费,降低了企业的运营成本。同时,通过费用使用分析,提高了企业的资金使用效率。例如,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。

合规经营:确保财务合规,避免风险

合思费控支持发票验真、查重等功能,确保企业的财务报销和费用支出符合法律法规和企业内部制度的要求。通过费用使用分析,避免了财务风险和合规问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

数据驱动决策:提供精准数据,助力科学决策

合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,通过费用使用分析,帮助企业管理者及时掌握企业经营状况,做出科学、合理的决策。例如,李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

典型使用场景:多场景应用,满足企业多样化需求

差旅报销场景:便捷高效,轻松出行

在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思商城进行预订,无需垫资,消费受差标管控,报销流程自动化,财务统一对账结算。例如,亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

对公付款场景:精准管控,合规支付

通过合同管理台账,合思能够实时统计付款和回票进度,实现对公业务的预算管控和合规支付。例如,汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。

预算管控场景:全程管控,精准预算

在费用申请环节,合思进行预算校验,确保费用支出不超过预算,实现预算的事前、事中、事后全程管控。例如,斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。

系统集成场景:数据互通,协同办公

合思将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同,提升了企业的整体运营效率。例如,奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。

成功案例:众多企业的选择,见证合思实力

动力源:多系统集成,效率大幅提升

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技:财务效率提升,预算管控落地

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材:报销与核算效率双提升

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和:全流程闭环管理,人效显著提升

亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位与差异化优势:精准定位,脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的无需报销解决方案是其核心差异化优势,为员工和企业带来了全新的报销体验和管理模式。同时,合思具有广泛连接的生态和强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互通和业务协同。此外,合思还提供灵活的配置和定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业多样化的财务管理需求。

合思:助力企业财务数字化转型

合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升财务管理效率,降低运营成本,加强费用管控,确保合规经营,为企业的决策提供有力的数据支持。

通过使用合思产品,企业可以实现报销流程的自动化和数字化,让员工体验到便捷的报销服务,同时减轻财务人员的工作压力,提高财务工作的准确性和及时性。合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够适应不同行业、不同规模企业的财务管理需求,为企业提供个性化的解决方案。

展望未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深化“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。合思将不断加强技术创新和产品研发,提升系统的稳定性和性能,拓展更多的功能和应用场景,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,体验无需报销的便捷和高效,提升企业的财务管理水平和竞争力,让合思成为您企业财务数字化转型的可靠伙伴。

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captaincaptain
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