在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对零食的刚性需求。
该集团建立了完善的门店标准化机制，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这光鲜的背后，却隐藏着困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。这就如同在高速行驶的列车上，一个小小的零件故障可能影响整体的运行效率。今天，就让我们一同深入探寻鸣鸣很忙的发展困境，以及合思为其量身定制的数字化报销解决方案。
业务洞察：鸣鸣很忙的发展蓝图与痛点迷雾
鸣鸣很忙以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，将服务普通老百姓作为核心定位，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。如今，它已拥有10000 + 加盟门店，月均净利润高达47万 +，在市场中占据着重要的地位。
然而，看似繁荣的背后，财务报销流程的低效问题却如影随形。一方面，差旅报销与申请严重脱节。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。但申请与报销却不在同一系统，缺乏紧密的关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验极差，还让财务复核的压力倍增。想象一下，大量的票据需要一张张粘贴、审核，这是多么繁琐且低效的工作。
另一方面，门店众多导致发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务统一负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况。发票稽核环节的工作量巨大，而且还无法有效解决重复报销的问题。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能给企业带来潜在的财务风险。
方案揭秘：合思数字化报销解决方案的神奇魔法
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思果断出手，带来了先进的数字化报销解决方案。
引入合思无需报销解决方案，就如同为企业的报销流程注入了一股强大的动力。通过移动端申请，费标、差标能够自动校验，确保报销的合规性。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，极大地提高了报销的效率。同时，在线开票、多账户独立核算等功能，进一步解放了高频出差和报销人员的双手。
在门店发票管理方面，合思采用了创新的方式。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，让发票管理变得更加轻松高效。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，为企业的财务安全保驾护航。
落地之旅：数字化报销解决方案的实施乐章
合思数字化报销解决方案的实施是一个有序推进的过程。
首先，让鸣鸣很忙的员工深入了解这一解决方案的操作流程，并进行相关培训。员工们通过培训，熟悉了移动端申请、费标校验等功能，为后续的使用打下了坚实的基础。
在门店发票管理方面，引导员工使用发票袋归集发票。员工们将发票与单据关联后，通过扫描仪进行识别和验真查重。这一过程不仅提高了发票管理的准确性，还减少了人为错误的发生。
对于私车公用的核算，设置好相关规则。员工在行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一自动化的核算方式，让私车公用的管理更加规范、高效。
成效展示：数字化报销解决方案带来的华丽蜕变
合思数字化报销解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
同时，这一解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，报销体验得到了极大的提升。员工们不再为繁琐的报销事务而烦恼，能够更加专注地为企业创造价值。
客户心声：鸣鸣很忙的高度赞誉与真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的数字化报销解决方案为企业的发展提供了有力支持，让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
员工们也深切感受到了报销流程的简化和高效。他们不再为繁琐的报销事务而困扰，能够更专注于业务工作。这种积极的反馈，充分证明了合思数字化报销解决方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。像鸣鸣很忙一样，积极采用合思的数字化报销解决方案，能够有效提升运营效率，降低成本，实现可持续发展。
如果您的连锁零售企业也渴望实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的数字化报销解决方案，开启企业发展的新篇章。
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