在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了提升加盟商的门店经营质量，零食很忙实行门店标准化机制。投入大量人力和成本，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系，助力形成统一的门店经营标准。然而，在集团蓬勃发展的背后，一系列问题也逐渐浮现，成为了前进道路上的绊脚石。
连锁扩张痛点凸显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团也未能幸免。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡屡发生。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票，不仅资金支付速度要求高，而且财务科目繁多，使得复核、做账的压力如大山般沉重。
门店报销由总部财务负责，这一模式也暴露出诸多弊端。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题。
私车公用的管理同样存在漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思带来了数字化报销解决方案，宛如一场及时雨，为集团的发展注入了新的活力。
引入合思无需报销解决方案，能够将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销能够合理收缩成本，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，每一个环节都彰显着高效与便捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重确保了发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管理更加科学、严谨。
方案实施步步为营
合思数字化报销解决方案的实施过程有条不紊。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为企业的采购环节带来了质的飞跃。
显著成果效益惊人
合思数字化报销解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均为15天，其中门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，资金的使用效率得到了极大的提升。财务数字化更是为企业年节约成本5000万，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
客户反馈与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年，始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。如果你也想提升企业运营效率，挖掘更多利润，不妨选择合思的数字化报销解决方案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新征程。
