鸣鸣很忙集团携手合思,数字化报销解决方案开启零食连锁新征程

鸣鸣很忙集团携手合思,数字化报销解决方案开启零食连锁新征程
在零食连锁行业的璀璨星空中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,全力满足大众的零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

为了提升加盟商的门店经营质量,零食很忙实行门店标准化机制。投入大量人力和成本,构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系,助力形成统一的门店经营标准。然而,在集团蓬勃发展的背后,一系列问题也逐渐浮现,成为了前进道路上的绊脚石。

连锁扩张痛点凸显

对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地一直是个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团也未能幸免。

随着门店数量突破10000家,巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏紧密的关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡屡发生。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言,大量的单据及发票,不仅资金支付速度要求高,而且财务科目繁多,使得复核、做账的压力如大山般沉重。

门店报销由总部财务负责,这一模式也暴露出诸多弊端。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是家常便饭,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,而且无法解决重复报销问题。

私车公用的管理同样存在漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。

合思方案精准破局

面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点,合思带来了数字化报销解决方案,宛如一场及时雨,为集团的发展注入了新的活力。

引入合思无需报销解决方案,能够将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力用于业务拓展。

差旅无需报销能够合理收缩成本,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,每一个环节都彰显着高效与便捷。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便管理,自动验真查重确保了发票的真实性和合规性。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用的管理更加科学、严谨。

方案实施步步为营

合思数字化报销解决方案的实施过程有条不紊。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,为企业的采购环节带来了质的飞跃。

显著成果效益惊人

合思数字化报销解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账,使得零食很忙的结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均为15天,其中门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,资金的使用效率得到了极大的提升。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,为企业的可持续发展提供了有力的支持。

客户反馈与行动号召

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

合思成立于2014年,始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。如果你也想提升企业运营效率,挖掘更多利润,不妨选择合思的数字化报销解决方案,现在就可以免费试用,开启企业数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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