在企业的运营管理中,费用管理犹如一座隐藏的冰山。尽管费用支出在企业总支出中的比重看似不大,却如同毛细血管般遍布企业的每一个角落,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式繁琐复杂,耗费大量的时间和人力,像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业显著提高。而且费用种类繁多、发生频繁,合规性也较差,费用支出管理逐渐成为企业发展道路上的一块顽石。目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,企业往往从滞后的财务视角进行费用管理,不能及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让财务更智慧
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思以数据的自动流动为突破口,化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵,助力企业迈入新的发展阶段。合思积极推动企业财务体系向智能化和数字化转型,实现业财一体化,让财务人员深度参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,帮助企业在政策与市场需求的双重推动下,重构财务体系,适应市场变化,提升整体效益。
模块功能:全方位的管理利器
费控报销模块:流程无忧
费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了从申请、审批、报销、记账到归档的全流程。该模块能够自动提交报销单,准确记录因公消费,及时确认预算占用情况。无论是员工日常的用餐、用车费用,还是企业的行政、会议、营销等费用报销,都能在这个模块中高效处理。
预算管理模块:精准把控
全面预算管理是合思产品的核心亮点之一。预算管理模块具备预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它可以根据人员属性、职级、业务范围等因素,智能输出事前、事中、事后预算,帮助企业实现对费用的精准把控。
采购管理模块:高效协作
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。通过该模块,企业可以与供应商进行集中订购、对公开票、统一支付,实现采购流程的高效协作。
财务中台模块:数据融合
财务中台模块能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的决策提供有力的数据支持。
功能亮点:创新引领未来
无需报销解决方案:智能新体验
合思的“无需报销”解决方案以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了全新的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。
广泛连接的生态:综合解决方案
合思的产品具有广泛连接的生态,它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能连接消费平台、金融机构等,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。
智能工具应用:效率大提升
财务机器人等智能化手段深入报销各环节,能够自动填写消费申请、智能推荐消费方案、自动鉴别低效消费和无效消费、提供消费风险预警等,大大提升了报销效率。
数据赋能:决策更科学
合思的产品融合业务与财务数据,对企业经营状况建立全面评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业的决策提供科学依据。
产品优势:脱颖而出的选择
合规性强:财税无忧
合思的产品能够满足国家金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,有效规避财税风险。在全面预算管理方面,确保企业的预算符合法规要求。
定制化服务:个性满足
合思可根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的费控解决方案。例如为医药企业定制讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化等功能,满足企业在全面预算管理方面的个性化需求。
提升效率:释放压力
合思的产品打破时间和地域限制,实现报销流程线上化、自动化,减少人工操作,大幅提升报销效率,释放员工、财务人员及管理者的压力。在全面预算管理过程中,提高预算编制、执行和监控的效率。
降低成本:节约资源
通过智能推荐消费方案、同屏比价等功能,合思的产品降低了企业支出成本,同时节约了打印、仓储、运输等成本,为企业实现“双碳”目标作出贡献。在全面预算管理中,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。
目标用户与应用场景:广泛适用
目标用户:精准定位
合思的产品目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在全面预算管理方面面临着诸多挑战,合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景:覆盖全面
合思的产品涵盖企业日常的各种费用支出场景,如对私报销的用餐、用车、差旅等,对公报销的行政、会议、营销等。在医药、软件、连锁经营等行业有广泛应用。
– 医药行业:合规高效
在医药行业,合思的产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,在全面预算管理中确保费用的合规性和准确性。
– 软件行业:流程优化
对于软件行业,合思的产品可以解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,实现费用预算、控制、结算的全流程管理,优化全面预算管理流程。
成功案例与客户评价:实力见证
制药公司案例:合规提效
中国某知名制药公司选择合思后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险,在全面预算管理方面取得了显著成效。
软件服务公司案例:精准管控
中国某上市软件服务公司借助合思的产品,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了全面预算管理的精准度。
连锁餐饮品牌案例:资金管理
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力,优化了全面预算管理中的资金管理环节。众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了产品在实际应用中的良好效果和客户认可度。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务,凭借全面预算管理等核心功能,能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,你还在等什么?赶快加入我们,免费试用,开启财务数智化新体验,共创企业美好未来。
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