在企业财务管理的漫长征程中，高效与精准宛如夜空中的璀璨星辰，吸引着众多企业不懈追寻。合思作为财务数字化领域的先锋，凭借其先进的解决方案，助力某国民经典零食品牌实现了显著的财务优化成效。下面，让我们一同深入剖析这个具有代表性的案例。
经典零食巨头的财务困局
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图如一张巨大的网，覆盖了整个中国。庞大的销售体系背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。企业的管理流程宛如一团乱麻，横跨多个系统，繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案犹如一潭死水，缺乏灵活性。企业对核算精细化管理有着极高的要求，但现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员深陷繁琐的事务中，难以释放真正的财务价值。
事前事中管控的不连贯，就像一辆没有刹车和油门控制的汽车，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业仿佛陷入了一个无底洞，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案更是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思方案：开启便捷报销新时代
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把金钥匙，为企业打开了财务管理的新大门。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，便可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购，系统会自动生成相应的对账单。这种便捷的方式，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等特点，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让会计档案管理变得更加高效、合规。
变革成效：财务优化显著提升
合思方案的实施，为该企业带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，财务人员从此告别了繁琐的手工记账，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，这充分证明了员工对合思便捷报销系统的认可。
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加严谨、可靠。
线上线下一体化管理的实现，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。企业的财务管理从此进入了一个全新的阶段。
选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，它就像一位贴心的财务管家，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等27项主要功能。免费试用、灵活定价模式等诸多优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的财务管理水平，才能在市场中立于不败之地。合思的便捷报销系统，为企业提供了一个实现财务数字化转型的绝佳机会。如果你也想让企业的财务管理更加高效、精准，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受便捷的报销系统带来的魅力。
