在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。而当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；2024年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。数字档案管理策略在这样的大背景下，显得尤为重要。
传统财务档案管理痛点剖析
传统财务档案管理犹如一座陈旧的迷宫，企业在其中常常迷失方向，面临着诸多棘手的问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的管理方式，严重影响了企业的财务管理效率，数字档案管理策略的需求愈发迫切。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件更是无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营同样如此，纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作繁琐至极。这些企业的困境，凸显了传统财务档案管理的弊端，也让数字档案管理策略成为企业的救命稻草。
合思档案整体解决方案策略
合思档案针对传统财务档案管理的痛点，制定了一套全面而有效的整体解决方案策略。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了数据孤岛，整合各类档案数据，进行统一储存、统一标准和统一管理。
在保证财务档案原生性存储方面，合思档案规避了电子化时代带来的档案管理风险。它支持灵活的账户权限配置，能够满足审计等合规需求。同时，利用智能采集技术，如OCR识别、RPA技术等，以及开放式接口互联，实现档案数据的自主采集和自动化处理。数字档案管理策略在合思档案的解决方案中得到了充分的体现，为企业解决了传统财务档案管理的难题。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案的核心模块各具特色，功能强大，为企业的数字档案管理提供了有力的支持。
智能采集模块是合思档案的先锋力量。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的智能采集。大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
预归档服务模块就像一位细心的管家。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。让企业的档案管理更加规范、高效，数字档案管理策略得以有效实施。
基础管理模块是合思档案的坚实后盾。它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求。为企业提供了全方位、多层次的档案管理保障。
档案服务模块则是企业档案利用的得力助手。它提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，实现档案全场景数字化利用，具备多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查等功能。让企业能够充分挖掘档案数据的价值，数字档案管理策略在这里得到了进一步的升华。
合思档案竞争优势凸显
合思档案相较于其他产品，具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这体现了其强大的资金和技术实力。在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的支持，确保数字档案管理策略的顺利实施。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势使得合思档案在市场上脱颖而出，成为企业数字档案管理的首选。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了质的飞跃。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，也为企业实施数字档案管理策略提供了有力的参考。
合思服务体系全面专业
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全面、专业的服务体系。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步拓展了服务范围，为不同地区的客户提供支持。
合思提供全流程的服务，包括档案采集、制档、管理、利用等各个环节，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到妥善解决。同时，合思不断根据市场需求和客户反馈对产品进行优化升级，为客户提供更优质的产品和服务。这种全面专业的服务体系，为企业实施数字档案管理策略提供了坚实的保障。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有力地推动了我国电子凭证数字化转型。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也想体验数字档案管理策略带来的便捷与高效，点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程。
