在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理方面面临着重重挑战。传统财务管理模式下,“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理繁琐,进、销项发票管理困难,严重影响企业运营效率与合规性。同时,企业费控报销流程复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,大量人工操作易出错,增加管理成本。而且,财务数据分散形成信息孤岛,难以实时共享分析,企业管理层难以及时掌握财务状况与业务动态,影响决策科学性与及时性。随着数字化转型推进,企业对财务数字化服务需求大增,但市场上多数解决方案功能单一、缺乏灵活性,无法满足企业多样化需求。在此背景下,企业急需一套先进的财务数智化解决方案来节省财务成本,突破发展瓶颈。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思敏锐洞察企业痛点,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。这一解决方案能助力企业实现业财融合,释放员工与财务的创造力,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源发挥更大效用,有效节省财务成本。
合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,为企业节省财务成本提供了有力支持。同时,合思提供的收支管理解决方案能够实现发票常态化处理和经营实时化分析,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,为企业稳健运营和科学决策提供保障,进一步节省财务成本。
合思产品功能:智慧赋能财务管理
- 合思费控:一站式费控专家
合思费控功能强大,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过这些功能,合思费控能够实现全流程的费控管理,帮助企业节省财务成本。员工可以便捷地进行差旅申请和消费,系统自动进行预算管控和费用审核,减少不必要的开支,同时自动提报和记账功能也提高了财务工作效率,降低了人力成本。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城甄选优质供应商,获得更优惠的价格,从而节省差旅和采购成本,达到节省财务成本的目的。 - 合思档案:电子会计档案管理行家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。传统的档案管理需要大量的人力、物力和存储空间,而合思档案通过电子化管理,减少了档案整理、组卷和利用的耗时,降低了场地和耗材成本,有效节省财务成本。 - 合思付款:高效采购付款管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款,企业可以统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊,提升采购效率和成本精细化核算水平,进而节省财务成本。
合思产品核心亮点:铸就卓越财务管理体验
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业各部门之间的数据实现实时共享和流通。这不仅提高了工作效率,还能帮助企业发现潜在的节省财务成本的机会,例如通过对数据的分析优化采购策略,降低采购成本。 - 无需报销:释放财务双手
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,减少了人工操作的时间和错误,提高了报销效率,节省了企业的人力成本和时间成本,达到节省财务成本的效果。 - 智能高效:科技驱动财务管理
合思拥有先进的智能技术,如智能规则引擎、智能ETL、智能推荐映射规则等,实现自动化处理和智能分析。这些智能技术能够自动完成繁琐的财务工作,如发票识别、费用分类、报表生成等,提高工作效率和决策的科学性。企业可以根据智能分析结果及时调整经营策略,优化资源配置,从而节省财务成本。 - 灵活扩展:满足多样化需求
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同行业、不同企业的需求进行定制化配置。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供适合的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求,避免了企业为不必要的功能付费,节省了财务成本。
合思产品价值体现:为企业创造看得见的效益
- 降本增效:提升企业运营效率
合思的解决方案能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。通过全流程数字化管理,企业可以减少人工操作,提高工作效率,降低运营成本,实现降本增效,节省财务成本。 - 合规经营:保障企业健康发展
通过全流程数字化费控管理和智能风控体系,合思帮助企业确保每一笔支出的合规、安全、透明。合规经营可以避免企业因违规行为而面临的罚款和损失,保障企业的健康发展,同时也有助于企业树立良好的形象,为企业节省潜在的财务成本。 - 提升用户体验:让员工更省心
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工省事更省心,提高了员工的满意度和工作积极性,进而提高工作效率,为企业节省因员工效率低下而产生的财务成本。 - 辅助决策:提升企业竞争力
合思的财务收支经营分析平台能够为企业提供实时的财务数据和精准的分析报告,辅助企业管理层进行经营决策,挖掘收益洼地。企业可以根据分析结果及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的竞争力,从而在市场中获得更多的收益,节省财务成本。
合思产品典型使用场景:贴合企业实际需求
- 差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请和商旅线上订购,系统自动进行预算管控和费用审核,消费后自动提报和记账,实现差旅全流程数字化管理。这不仅提高了差旅管理的效率,还能控制差旅费用,避免不必要的开支,节省财务成本。 - 采购场景:优化采购流程
在采购场景中,合思付款能够统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊,提升采购效率和成本精细化核算水平。通过优化采购流程,企业可以获得更优惠的采购价格,减少采购成本,节省财务成本。 - 报销场景:高效便捷报销体验
在报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需打印,系统自动完成报销流程,大大提高报销效率,减轻员工和财务的负担。这减少了报销过程中的时间和人力成本,节省财务成本。 - 档案管理场景:高效安全档案管理
在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,支持线上自由调阅,减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低企业成本。传统的档案管理方式需要大量的人力和物力,而合思档案的电子化管理方式则节省了这些成本,节省财务成本。
合思成功案例:实力见证价值
- 动力源:数字化转型显成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案在节省财务成本方面的显著效果。 - 徐福记:差旅成本大优化
徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城能够帮助企业在差旅方面节省大量的财务成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业在档案管理方面节省了大量的人力、物力和时间成本,节省财务成本效果显著。
合思市场定位与差异化优势:引领行业发展
- 行业化解决方案:精准匹配需求
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这种行业化的解决方案能够更好地满足企业的实际需求,避免了通用解决方案的不适应性,为企业节省财务成本。 - 广泛连接生态:打破传统局限
合思以广泛连接为核心,构建了开放的服务生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据互联和一体化管理。这打破了传统财务管理软件功能单一、数据孤立的局限,让企业能够更全面地管理财务数据,发现潜在的节省财务成本的机会。 - 无需报销模式:行业领先优势
合思的无需报销解决方案是行业内的领先模式,能够有效解决企业费控报销流程中的痛点,提高工作效率和合规性。这种独特的模式为企业带来了独特的竞争优势,帮助企业节省财务成本。 - 专业服务保障:优质售后支持
合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为客户提供优质的产品和及时的技术支持。确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决,让企业能够更放心地使用合思的产品,避免因技术问题而产生的额外成本,节省财务成本。
合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,节省财务成本。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,让我们携手共进,共创美好未来。立即点击免费试用,开启企业财务数字化新时代。
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