合思财务数智化解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。

随着企业不断发展壮大，大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”，难以整合。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的高效运作差距甚远。同时，各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。像亿嘉和引入了企业微信 OA、ERP 等软件，却未能打破系统间的隔阂，问题日益凸显。

企业费用管控也面临着巨大挑战。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度飙升，财务风险如影随形；泽璟制药学术交流会频繁举办，报销单据处理犹如一场漫长的马拉松，费时费力，费用标准落地与额度管控更是难上加难。此外，企业报销流程繁琐不堪，效率低下。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率奇低，多级审批周期漫长，进度还不透明。

在出差费用对比方面，这些传统模式下的企业往往在费用管控和报销效率上处于劣势，导致出差费用的管理混乱且成本居高不下。

破局之钥：合思综合解决方案

合思洞察到企业财务数字化的痛点，精心打造了一系列综合解决方案，为企业带来了破局的希望。

多系统融合：打破数据壁垒

合思凭借强大的技术能力，助力动力源实现多系统集成。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控对接，成功打破了数据孤岛，让信息在不同系统间自由流动。对于亿嘉和，合思集合企业现有的信息化系统，将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统自动对接到合思费控，大大减少了员工的重复录入工作，优化了审批流程，员工操作体验大幅提升。在出差费用对比中，系统集成后能更精准地统计和分析出差费用，避免了信息分散导致的费用失控。

预算管控：精准把控费用

合思为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效落地了预算管控。在申请环节进行严格的预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则立即提交实时预警，防止费用管控失控。这在出差费用对比中，能够提前规划和控制出差费用，避免不必要的超支。

无需报销：革新报销体验

合思为企业提供的无需报销解决方案堪称报销模式的一场革命。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。在出差费用对比中，这种模式不仅提高了报销效率，还减少了员工因垫资和繁琐报销流程带来的负担。

功能大观：合思财务数智化产品的全面服务

合思的财务数智化产品功能丰富多样，为企业提供全方位的财务服务。

费控报销：发票管理利器

合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能，让发票管理变得轻松高效。在出差费用对比中，准确的发票管理有助于清晰核算出差费用，避免因发票问题导致的费用误差。

合思商城：差旅预订优选

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可以在商城轻松预订机票、火车票、酒店等。因公消费无需垫资，且消费严格受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。这在出差费用对比中，通过同屏比价能够选择最经济实惠的差旅方案，降低出差成本。

合思 BI：智能分析报表

合思 BI 能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供有力的数据支撑。在出差费用对比中，分析报表可以帮助企业找出出差费用的变化趋势和存在的问题，以便及时调整策略。

自动生成凭证：提升财务效率

合思支持自动生成凭证，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证。派克新材通过合思系统，解决了内外网通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，财务工作效率大幅提高。在出差费用对比中，高效的凭证生成能够加快出差费用的核算和入账速度。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有三大核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

广泛连接生态：数据互通无阻

合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行集成，实现数据的全面互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、总账深度对接。在出差费用对比中，广泛连接的生态能够获取更全面的出差费用数据，进行更准确的分析和对比。

双轮驱动模式：全程精细管控

合思结合预算管控和费用报销，实现了事中、事后的全程管控。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。在出差费用对比中，这种全程管控模式能够确保出差费用在预算范围内合理支出。

无需报销方案：高效入账归档

员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。在出差费用对比中，无需报销方案简化了出差费用的处理流程，提高了整体效率。

价值彰显：合思产品为企业带来的显著效益

合思的产品为企业带来了多方面的显著价值。

提升效率：报销与核算加速

众多企业应用合思产品后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在出差费用对比中，高效的报销和核算能够让企业更快地了解出差费用情况，及时做出调整。

降低成本：费用管控有道

通过规范费用管控，合思帮助企业减少了不必要的支出，降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城预订差旅条目，利用内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，降低了差旅成本。在出差费用对比中，成本的降低直接体现了合思产品在出差费用管理上的优势。

加强管控：预算与合同监控

合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，同时实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技实现预算管控前置，赛傲生物重塑采购流程，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。在出差费用对比中，加强管控能够确保出差费用的支出符合企业的预算和规定。

规范流程：统一标准操作

合思统一了报销流程和标准，规范了企业业务操作。斯利安通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径；合思为企业搭建费控全周期管理体系，实现从申请 – 报销 – 支付全流程的规范化管理。在出差费用对比中，规范的流程有助于提高出差费用管理的准确性和一致性。

场景适配：合思产品的多元应用

合思产品适用于多种典型场景，为企业的不同需求提供精准解决方案。

差旅报销场景：便捷高效体验

员工在合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。雄帝科技员工在 OA 系统进入合思费控工作台，轻松完成差旅申请和订购，整个过程高效便捷。在出差费用对比中，这种场景下的操作能够更好地控制出差费用，提高报销效率。

对公付款场景：合同管理规范

通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技通过 API 写入 OA 系统合同信息，合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。在出差费用对比中，规范的对公付款场景有助于准确核算出差相关的费用支出。

预算管控场景：实时预警保障

在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，确保费用支出在预算范围内。在出差费用对比中，预算管控场景能够有效控制出差费用的超支情况。

系统集成场景：数据协同共享

合思费控与企业现有多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。亿嘉和将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入和审批环节，优化了操作体验。在出差费用对比中，系统集成场景能够整合出差费用相关的数据，进行更全面的分析和对比。

案例见证：专精特新企业的成功实践

众多专精特新企业应用合思产品后取得了令人瞩目的效果。

动力源：全面革新操作体验

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在出差费用对比中，动力源的出差费用管理更加高效和精准。

汉威科技：提升核算与管控能力

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差费用对比中，汉威科技能够更好地控制出差费用，提高费用使用效率。

派克新材：大幅提升报销与核算效率

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在出差费用对比中，派克新材的出差费用处理更加高效和规范。

亿嘉和：实现系统集成与费用透明

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在出差费用对比中，亿嘉和能够更清晰地了解出差费用的使用情况，进行更合理的费用安排。

市场定位：合思的差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，具有显著的差异化优势。

满足复杂需求：定制化解决方案

合思能够针对不同企业的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案。为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为制造业企业派克新材针对保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在出差费用对比中，定制化解决方案能够更好地满足企业在出差费用管理上的特殊需求。

良好系统集成能力：数据互联互通

合思费控具有广泛连接特性，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在出差费用对比中，良好的系统集成能力能够获取更全面的出差费用数据，进行更准确的分析和对比。

优秀用户体验：简洁便捷操作

合思注重用户体验，提供简洁易用的界面和便捷的操作流程。帆书通过合思费控实现移动报销，员工在手机上随时随地填报单据，发票 OCR 识别验真，打破空间限制，随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，实时掌握付款进度。在出差费用对比中，优秀的用户体验能够提高员工对出差费用管理的积极性和参与度。

合思的财务数智化产品为企业带来了巨大的价值。未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，持续创新。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场覆盖范围。随着国家全电票时代的到来，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思产品高度认可，动力源通信、海外业务财务总监陈华林、医百科技财务总监王利芹等都对合思的服务和产品给予了充分肯定。

如果你也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。