合思在线归档解决方案:开启企业财务数智化新时代

合思在线归档解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统的财务收支管理模式,让企业在“业务流、发票流和资金流”三流合一的道路上举步维艰。对公业务处理复杂繁琐,费用合规性如同迷雾中的灯塔,难以精准把控。员工报销流程犹如一场漫长的马拉松,财务入账归档更是耗时费力,场地和耗材成本居高不下,信息孤岛问题如同无形的壁垒,严重阻碍了企业的发展。

传统的手工报销和电子化报销方式,人工操作繁多,效率低下,还容易出错,根本无法满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。在数电票时代,企业不仅要应对发票常态化处理的挑战,还要进行经营实时化分析,确保财务数据的安全合规和高效利用。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,面临着各自独特的特点和痛点,急需匹配度更高的财务收支管理解决方案。

而合思的在线归档解决方案,正是为解决这些难题而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润,在行业内树立了良好的口碑。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思:助力企业迈向未来财务新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是“让未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理解决方案,合思帮助企业释放创造力,提升竞争力。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业创造了更多的价值,有力地推动了企业财务数字化转型的进程。

合思希望通过自身的产品和服务,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径,促进企业的可持续发展。

合思模块功能:全方位守护企业财务

  • 合思费控:无需报销的全链路费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业提供了优质的在线归档解决方案。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
    企业费控报销管理的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。极大提升了企业财务数字化的实践效率,真正实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。

  • 连接生态:打破信息孤岛,实现业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,提供了出色的在线归档解决方案。

  • PaaS平台:灵活高效的数字化服务支撑
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、高效的数字化服务。

  • 合思商城:智能消费管理的创新典范
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思产品优势:效率、成本、安全的完美结合

  • 无需报销解决方案:显著提升业财流程效率
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业提供了优质的在线归档解决方案。

  • 合思档案:大幅缩短档案管理时间
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 收支管理:提升收款付款效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

  • 数据安全保障:为企业财务数据保驾护航
    合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全可靠。

合思目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户
    合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 应用场景
    应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业财务数字化转型的可靠选择。

如果您也想让企业在财务数字化管理中脱颖而出,不妨选择合思的在线归档解决方案。点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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