在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多严峻挑战。
多系统林立犹如一个个孤立的“信息堡垒”,各系统之间独立运转,形成了难以打破的数据孤岛。信息在这些“堡垒”中难以流通,利用率极低,这使得企业管理者在决策时缺乏全面、准确的数据支持,决策的科学性和及时性大打折扣。就像亿嘉和科技,在数字化转型过程中引入多个软件后,却遭遇了信息孤岛的困境,数据难以整合,对企业发展造成了阻碍。
报销流程繁琐也是企业面临的一大难题。大量企业的报销方式依旧依赖手工处理,流程复杂得如同迷宫。员工需要花费大量时间和精力填写各种报销单据,体验感极差。而财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中,如人工审核发票、统计报销数据等,不仅效率低下,还容易出现错误。管理者也无法实时掌握准确的数据信息,难以进行有效的费用管控。例如李群自动化,此前报销依赖手工处理,导致费用管控无法达到精准目标。
随着业务的不断拓展,企业对公业务管控、成本增效、预算管控等需求日益迫切。但现实却充满了痛点,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰,在财务数字化转型的道路上举步维艰。
面对这些挑战,企业急需一套强大的财务数字化解决方案,而合思的在线报销管理系统应运而生,成为企业突破困境的关键利器。
合思科技:财务数字化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过自身的专业能力和创新技术,帮助企业挖出更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思不仅在技术和服务上表现卓越,其自身实力也不容小觑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着技术的创新和产品的升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了及时、高效的本地化服务。
合思的在线报销管理系统能够有效解决企业多系统集成、数据互通、流程优化、费用管控等问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
核心功能:开启财务数字化新时代
- 多系统集成:打破数据壁垒
合思的在线报销管理系统具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。这就如同在各个“信息堡垒”之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的自由流通和共享。
动力源就是一个成功的案例。通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,动力源实现了各系统之间的数据互通,提高了信息的利用率,为企业的决策提供了更加准确、全面的数据支持。
- 无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式是其在线报销管理系统的一大亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,大大减轻了工作负担,提高了工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后,员工体验得到了极大提升,财务效率也显著提高。
- 预算管控精准:确保资源合理利用
合思的在线报销管理系统具备精准的预算管控功能。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统能够将单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过此功能,有效落地了预算管控,确保了企业资源的合理利用,避免了不必要的浪费。
- 发票智能处理:提高财务核算效率
发票处理一直是财务工作中的难点和痛点。合思的在线报销管理系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。
赛傲生物应用合思的在线报销管理系统后,财务核算效率提升了90%,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
应用场景:多行业见证卓越成效
- 制造业:提升财务管理效率与合规性
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。
应用后,公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,同时财务管理的合规性也得到了显著提升。合思的在线报销管理系统为制造业企业的财务数字化转型提供了有力支持。
- 医药行业:优化学术活动管理与成本控制
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有代表性。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。
通过合思的在线报销管理系统,公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在学术活动管理和成本控制方面取得了显著成效。
- 软件互联网行业:打通业务财务全流程闭环
医百科技作为软件互联网行业的企业,采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。
该系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。为软件互联网行业的企业提供了高效的财务管理解决方案。
- 电商零售行业:提升资金使用效率与报销效率
上海百胜软件股份有限公司在电商零售行业应用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接等场景。
系统使公司的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。
合思的在线报销管理系统已经在众多不同行业的专精特新企业中得到了验证,能够有效解决企业财务数字化转型中的各种痛点,提升企业财务管理效率和效益。选择合思的在线报销管理系统,企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新动力。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值,相信合思的在线报销管理系统也能为您的企业带来卓越的财务数字化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即免费试用,亲身体验合思在线报销管理系统的强大功能!
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