在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。而财务数字化转型作为企业数字化的重要组成部分,对于企业的降本增效、合规经营和可持续发展起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在助力企业财务数字化转型的道路上,合思不断探索创新,为不同行业的企业提供了卓越的解决方案,其中就包括汉威科技集团。
汉威科技:气体传感与物联网的先锋力量
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域都有着广泛的业务布局。
在智慧城市建设中,汉威科技集团的传感器和物联网技术可以实时监测城市的环境质量、能源消耗等数据,为城市的智能化管理提供有力支持。在安全生产方面,其气体传感器能够及时检测到危险气体的泄漏,保障人员和设备的安全。在环境保护领域,汉威科技集团的解决方案可以帮助企业实现污染物的精准监测和治理。在民生健康方面,其相关技术也为医疗、养老等行业提供了便利。随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团对财务管理的数字化需求也日益迫切,尤其是在公司报销等环节,传统的管理方式已经难以满足其高效、合规的要求。
合思方案:为汉威科技打造全方位财务数智化体系
合思针对汉威科技集团的需求,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
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费控报销:全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在公司报销方面,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,可以直接通过企业消费商城进行采购,系统自动关联消费与报销流程,无需手动填写繁琐的报销单据。同时,易商卡的使用也让消费更加便捷,且消费数据实时同步,方便财务人员进行审核和管理。这种全流程数字化的管理方式,大大提高了公司报销的效率,减少了人为错误和繁琐的操作。 -
付款管理:供应商一站式线上对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。通过该系统,汉威科技集团可以实现供应商一站式的线上对账。财务人员可以清晰地了解每一笔付款的进度和状态,避免了传统付款方式中可能出现的信息不及时、不准确等问题。在公司报销环节,涉及到的采购费用等付款流程更加规范和高效,确保了资金的安全和合理使用。 -
收款管理:联通业务与财务
合思收款提供个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。在公司报销相关的业务中,涉及到的销售回款等环节,通过该系统可以实现一键开票,缩减了开票周期。销售部门与财务部门之间的信息流通更加顺畅,提高了收款的效率和准确性,同时也为企业的财务管理提供了更及时的数据支持。
合作成果:汉威科技公司报销效率显著提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在公司报销等财务流程方面,各项指标都有了大幅的改善。
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无需报销解决方案成效显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。以往员工花费大量时间在填写报销单据、粘贴发票等工作上,现在通过系统自动处理,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,该方案减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。财务人员从繁琐的手工记账和档案整理工作中解放出来,提高了工作效率,也降低了企业的运营成本。此外,该方案还提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,确保了企业财务数据的准确性和安全性。 -
合思档案提升档案管理效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在公司报销相关的档案管理方面,电子档案的使用让档案的存储和查询更加便捷高效,同时也保障了数据安全合规100%。财务人员可以快速准确地找到所需的报销档案,为企业的审计和财务管理提供了有力支持。 -
收支管理解决方案优化财务流程
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。在公司报销涉及的收支环节,该方案让财务人员能够实时掌握资金的流向和状态,提高了资金的使用效率。同时,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了更深入的数据分析和决策支持。 -
合思商城节约差旅费用
合思商城可实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。在公司报销的差旅费用方面,企业差旅费用节约35%。员工在预订机票、酒店等差旅服务时,可以通过合思商城选择性价比最高的供应商,降低了企业的差旅成本。
合思优势:助力企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也想在公司报销等财务流程上实现高效、合规的管理,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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