在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,成为众多企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和创新提供了坚实保障。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。
数字化转型大势所趋
随着数字化时代的深入发展,企业面临着愈发激烈的竞争环境,财务数字化转型成为提升企业竞争力的关键所在。一方面,国家对企业数字化转型给予了大力的政策支持,鼓励企业采用先进的财务数字化技术,以适应时代发展的需求。另一方面,数电票等新模式的出现,对企业的财务处理提出了更高的要求,企业需要更加高效、合规的财务解决方案来应对这些变化。此外,市场上对企业财务精细化管理的需求日益增长,企业需要更好地控制成本、提高效率,以在激烈的市场竞争中立于不败之地。在这样的市场形势下,企业加快财务数字化转型已刻不容缓。
传统财务模式痛点凸显
传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。在报销流程方面,员工需要手工提交申请、审核、报销等,整个过程耗费大量时间和精力,而且容易出现错误。财务人员在处理发票时,需要进行验真、查重、认证等工作,工作量大,且容易出现漏查等问题。在资金管理方面,企业难以实时掌握资金流向和余额,导致资金使用效率低下。同时,业务系统和财务系统之间存在信息孤岛,数据不能实时共享,影响企业的决策效率。这些痛点严重制约了企业的发展,迫切需要一种新的解决方案来加以解决。
合思整体解决方案策略
针对企业在传统财务模式下存在的痛点,合思提出了一套整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现业财融合,帮助企业实现更多价值。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现全流程数字化费控管理,提升企业财务管理的效率和合规性。同时,合思还提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的服务。
合思核心模块功能解析
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城甄选供应商,节约差旅费用。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案减少档案整理、组卷和利用的耗时,节约存储空间和耗材。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。企业可以通过合思付款提高采购对账的效率和准确性。
合思优势脱颖而出
与竞争对手相比,合思具有诸多优势。合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,采用L4级无需报销解决方案,能够保障企业数据安全。成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持保证了技术的持续研发和创新。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和客户案例。此外,合思广泛连接各类平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的互联互通,提供一站式的财务解决方案。
成功案例见证实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值。
全方位服务体系保障
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,以满足客户不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为客户提供更广泛的支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供专业的咨询、实施、培训等服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
选择合思开启转型之旅
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的无需报销解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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