在线报销管理系统:合思助力企业财务数字化转型

在线报销管理系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,传统财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程犹如一条冗长且复杂的流水线,员工不仅要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还需自行采购、垫资,并且判断消费方案是否合规。事后,还要人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用情况。这一系列操作,耗费了员工大量的时间和精力。

企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同一块巨石,阻碍着企业的高效管理。企业难以有效管理进、销项发票,这对业务的常态化处理产生了不利影响。

财务档案管理也不容乐观,人工装订凭证并归档,不仅效率低下,而且检索困难,还占用了大量的物理空间和耗材成本。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率,这在很大程度上影响了企业的科学决策。

面对这些问题,合思的在线报销管理系统应运而生,为企业提供了财务数智化解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务管理领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

使命愿景:领航财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在合思的引领下,企业能够更加顺畅地推动转型升级,在财务数字化的浪潮中勇立潮头。

产品模块:全方位财务管理利器

合思的在线报销管理系统包含多个强大的产品模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一条高效的生产线,让费用管理变得更加有序和高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面,能够更加轻松地选择最优方案,节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,能够更加高效地利用档案资源。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。让企业的收支管理更加清晰明了,提高了资金的使用效率。

功能亮点与创新:引领行业变革

合思的在线报销管理系统具有诸多功能亮点与创新。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正释放了财务人员的双手。这就像为财务人员配备了一个智能助手,让他们能够从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思商城的“买贵赔”机制,杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平合理。“合力省”激励全员主动节约,营造了一种沉浸式的“省”文化。企业员工在消费过程中,能够更加积极地为企业节约成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现了档案不打印,助力企业实现双碳目标,为企业的可持续发展贡献了力量。
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。企业能够更加准确地了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。

产品优势:实力铸就卓越

合思的在线报销管理系统具有显著的优势。
在降本增效方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%。这些数据充分证明了合思系统在成本控制和效率提升方面的强大能力。
合思的业财融合程度高,数据连通打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现了数据互联和自动化处理。这有助于企业实现更多的价值,让业务和财务更加紧密地结合在一起。
在安全合规方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全合规。企业可以放心地使用合思的系统,不用担心数据安全问题。
合思的服务网络广泛,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能够享受到合思优质的服务。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的在线报销管理系统目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说,他们可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。系统提供的详细数据和分析报告,能够帮助老板更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务人员可以通过合思系统实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险。系统的自动化功能和智能分析能力,让财务人员的工作更加轻松和高效。
员工则可以省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
该系统的应用场景涵盖了消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及各类财务收支管理场景,如收款、付款、费控、消费、归档、分析等。无论在何种场景下,合思的系统都能够发挥出强大的作用。

成功案例与客户评价:口碑见证实力

众多企业使用合思的在线报销管理系统后,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在财务管理方面取得了巨大的进步。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的服务网络,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了传统财务收支管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数字化之旅。现在,邀请更多企业加入合思,免费试用在线报销管理系统,让有限更有效,共同迈向财务数字化的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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