在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开精细的管理。高新兴科技集团，作为一家实力雄厚的上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，一直聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入超过营业收入的10%，拥有超过2000项核心知识产权，展现出强大的科技实力。然而，即使是这样的行业佼佼者，也在档案管理方面遭遇了难题。而合思凭借专业的解决方案，为高新兴的档案管理困境带来了曙光，接下来就让我们一同深入了解这其中的故事。
高新兴业务：繁荣背后的档案管理困境
高新兴的业务规模颇为庞大，员工数量超过3000人，国内服务网点多达170多个。企业内部拥有5个信息化系统，每年产生的银行回单数超10万，发票数达15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。如此巨大的业务数据量，使得档案管理成为了一项极具挑战的工作。
档案管理成本居高不下是高新兴面临的首要问题。在报销、采购付款等业务流程中，需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程和实物借出手续繁琐，极大地影响了工作效率。
档案管理还存在着诸多隐患。电子源文件未得到合规保存，这显然不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管控，存在着合规性隐患。
档案利用效率低下也是一个突出问题。在高新兴，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，往往需要耗费大量的人力。并且，由于缺乏有效的系统整合，不能实现跨系统调阅，进一步降低了工作效率。简化报销流程，成为解决这些问题的关键所在。
合思方案：专业解锁档案管理新境界
合思针对高新兴的档案管理难题，提供了一套全面且专业的解决方案。
低开发成本对接系统是合思方案的一大亮点。合思能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这一举措不仅降低了开发成本，还实现了数据的高效采集和整合，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。
自动制档功能则释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这大大提高了档案管理的自动化程度，简化报销流程，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
档案全场景数字化利用打破了传统档案管理的壁垒。在过去，查询档案需要在同一个系统内上下联查、切换模块，甚至需要切换多个系统，操作十分繁琐。而合思的解决方案实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了档案利用的便捷性，简化报销流程，为企业的高效运营提供了有力支持。
方案实施：步步为营打造高效档案管理体系
合思解决方案的实施过程严谨有序，具有很强的可操作性。
首先，通过生成式接口自动采集高新兴NCC、U9、OA、CBS等系统的档案数据，实现了开放式接口互联与自主采集。这一过程确保了数据的全面性和准确性，为后续的处理提供了可靠的数据基础。
接着，对采集到的大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。这一步骤提高了数据处理的效率，使得复杂的数据能够更加清晰地呈现出来，便于后续的关联和组装。
最后，依据档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，完成智能关联与自动组装。整个实施过程环环相扣，每一个步骤都紧密围绕着提高档案管理效率和质量展开，简化报销流程，为高新兴打造了一个高效的档案管理体系。
方案成效：显著提升与成本节约双丰收
高新兴实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在档案管理效率方面，归档效率提升了90%。这一巨大的提升大大缩短了档案处理的时间，使得企业能够更加快速地响应业务需求，提高了整体的运营效率。简化报销流程在其中起到了关键作用，使得档案管理工作更加顺畅。
在成本控制方面，为企业年节约成本30万以上。通过减少打印、整理、装订等环节的人力和物力投入，以及提高档案利用效率，降低了企业的运营成本。这一成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
客户评价：高度认可彰显方案价值
高新兴对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，使得档案管理工作更加规范和高效。
档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给了业务部门，使得企业的业务运营更加顺畅。简化报销流程的效果得到了高新兴的充分认可，也为企业的发展注入了新的动力。
行动号召：选择合思开启高效档案管理之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多个合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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