在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。下面，让我们通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思的财务数智化解决方案。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着一定的影响力。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工需要采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程漫长，还使得预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟。
财务部门的工作更是繁重不堪。人均需要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：精准解决痛点
合思针对赛傲生物的问题，制定了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思确保关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账，保证项目信息的完整性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 移动报销应用高效便捷
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的模式。这种移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工能够随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的效率。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，确保审批流程的顺畅。付款进度也能实时掌控，让财务工作更加透明和高效。
显著成果：转型成效斐然
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了一系列显著的成果。
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报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，也让财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让费用管理更加精准和细致。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务管理水平。 -
报表支持决策制定
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，让企业的决策更加科学和精准。
未来展望：携手合思共创辉煌
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，发现合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和广泛的连接能力，已经帮助众多像赛傲生物这样的企业实现了降本增效和合规经营。未来，合思也将继续为更多企业提供优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的移动报销应用，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
