定制化报销系统:助力企业财务数字化转型的利器

定制化报销系统:助力企业财务数字化转型的利器
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。多系统林立的局面,如同一块块孤立的岛屿,形成了数据孤岛,使得信息难以流通共享;费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。传统的财务管理方式,在企业业务不断发展和管理需求日益提升的背景下,已显得力不从心。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,来打破困境,实现新的突破。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着光芒。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业解决财务数字化难题。合思秉承以客户为中心的服务理念,以定制化报销系统为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

定制化报销系统:企业财务数智化的得力助手

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,其产品定位十分明确,就是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的定制化报销系统为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,在市场上具有强大的实力和影响力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的定制化报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心功能与技术:定制化报销系统的创新魅力

  • 无需报销:开启便捷财务新时代
    合思的定制化报销系统具有独特的无需报销功能,为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大节省了时间和精力,提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现互通
    合思费控具备广泛连接的特性,定制化报销系统能够与多种第三方系统进行集成。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,还能与OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通共享,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    定制化报销系统的发票智能校验功能,为企业的财务管理提供了有力保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 预算管控:精准把控企业成本
    合思的定制化报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警,帮助企业精准把控成本,避免不必要的开支。

优势凸显:定制化报销系统脱颖而出

  • 效率提升:报销流程不再繁琐
    与传统手工报销模式相比,合思的定制化报销系统实现了报销流程的线上化、自动化,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机的报销效率也提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了企业的资金流转效率。

  • 成本控制:精细化管理降低开支
    在成本控制方面,合思的定制化报销系统通过精细化的费用管控和预算管理,帮助企业降低了成本。赛傲生物通过使用该系统,差旅预算节省了100万元;尚品食品则通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。这些实际案例充分证明了定制化报销系统在成本控制方面的显著效果。

  • 减轻负担:让财务人员轻松工作
    传统财务管理方式下,财务人员需要花费大量时间进行基础工作,如发票验真、查重、制单等。而合思的定制化报销系统的自动化功能,如自动生成凭证、发票智能校验等,大幅减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

  • 灵活集成:满足企业多样化需求
    与其他同类产品相比,合思的定制化报销系统具有更好的系统集成能力和灵活性,能够更好地满足企业的多样化需求。它可以与多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的需求对定制化报销系统进行灵活配置和调整。

应用案例:定制化报销系统的实践价值

  • 动力源:多系统集成的成功典范
    动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的定制化报销系统解决方案,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了定制化报销系统在解决企业复杂财务问题方面的强大能力。

  • 汉威科技:成本增效与预算管控的有效落地
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的定制化报销系统,解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

  • 派克新材:高速发展中的业务成本管控利器
    派克新材采用合思费控 + 银企直连的定制化报销系统,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一案例表明,定制化报销系统能够为企业的快速发展提供有力的支持。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理的卓越实践
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的定制化报销系统,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思信息技术有限公司的定制化报销系统凭借其先进的功能、卓越的优势和显著的实践价值,为众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有高效、智能、灵活等特点,能够满足不同企业的多样化需求。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化定制化报销系统,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。选择合思的定制化报销系统,企业能够告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。

未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,助力企业实现可持续发展的目标。如果您想体验合思定制化报销系统的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();